Adjudication of Penalties and Appeal

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-15092026-276181 xxxGIDHxxx CG-DL-E-15092026-276181 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 4 PART II—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 49] नई दिल्ली, सोमवार, जसतम्ब र 7, 2026/ भाद्र 16, 1948 No. 49] NEW DELHI, MONDAY, SEPTEMBER 7, 2026/BHADRA 16, 1948 रक्षा मत्रं ालय अजधसचू ना नई दिल्ली, 3 अगस्ट् त, 2026 का.जन.आ. 49(अ).—केंद्रीय सरकार, रक्षा संकम म अजधजनयम, 1903 (1903 का 7) की धाराओं 36, 36 क और 36 ख के साथ पठित धारा 44 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए जनम्नजलजखत प्रारुप जनयम बनाने का प्रस्ट्ताव करती ह,ै जिसे उि अजधजनयम की धारा 44 की उपधारा (2) की अपेक्षानुसार सभी व्यजियों की िानकारी के जलए प्रकाजित दकया िाता ह ै िो इससे प्रभाजवत होने की संभावना रखते ह ैं तथा इस आिय की सूचना िी िाती ह ै दक उि प्रारुप जनयमों पर केंद्रीय सरकार द्वारा उस तारीख स े तीस दिनों की समाजि के पश्चात जवचार दकया िाएगा, िब इस अजधसूचना की प्रजतयां रािपत्र म ेंप्रकाजित होकर िनसाधारण के जलए उपलब्ध कराई िाती ह।ैं उि प्रारुप जनयमों के संबंध म ें उपरोि अवजध की समाजि स े पूवम दकसी भी व्यजि स े प्राि दकन्हीं आपजत्तयों या सुझावों पर केंद्रीय सरकार द्वारा जवचार दकया िाएगा;

इन प्रारुप जनयमों के संबंध म,ें यदि कोई आपजत्त या सुझाव हों, तो व े जनिेिक (भूजम), रक्षा मत्रं ालय, कमरा संख् या 25073, कतमव्य भवन-2, नई दिल्ली-110011 को भेि ेिा सकते ह।ैं 6847 GI/2026 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC.4] प्रारूप जनयम रक्षा सकं म म(िाजस्ट्तयों का न्यायजनणयम न और अपील) जनयम, 2026

1. सजं क्षि नाम और प्रारंभ:- (1) इन जनयमों का संजक्षि नाम रक्षा सकं म म (िाजस्ट्तयों का न्यायजनणयम न और अपील) जनयम, 2026 ह।ै

(2) यह रािपत्र म ेंप्रकािन की तारीख स े प्रवृत्त होंगे।

2. पठरभाषाए:ं - (1) िब तक दक संिभम स े अन्यथा अपेजक्षत न हो, इन जनयमों म,ें ………. (क) "अजधजनयम" स ेरक्षा संकम मअजधजनयम, 1903 (1903 का 7) अजभप्रेत ह;ै (ख) "न् यायजनणामयक अजधकारी" स े अजधजनयम की धारा 36क की उप-धारा (1) के अधीन जनयिु कमान आदिसर अजभप्रते ह;ै (ग) "अपीलाथी" स े तात्पय म उस व्यजि स े ह ै िो न् यायजनणामयक अजधकारी के आिेि स े व्यजथत ह ै और अजधजनयम की धारा 36ख की उप-धारा (1) के अधीन अपील प्राजधकारी के समक्ष अपील िाजखल करता ह;ै (घ) "अपील प्राजधकारी" स े तात्पय म अजधजनयम की धारा 36ख की उप-धारा (1) के अधीन जनयुि िनरल आदिसर कमांडडंग-इन-चीि या समकक्ष या संगिन के प्रमुख स ेह;ै (ङ) "प्ररुप" स ेतात् पयम इन जनयमों स ेउपाबद्ध प्ररुप स े ह;ै

(2) इन जनयमों म ें प्रयुि और पठरभाजषत नहीं दकए गए, लेदकन अजधजनयम म ें पठरभाजषत िब्िों और अजभव्यजियों के क्रमि: वही अथम होंग े िो अजधजनयम म ें उन्ह ें दिए गए ह।ैं

3. जिकायत:- कोई भी व्यजि, जिसम ें एक प्राजधकृत अजधकारी भी िाजमल ह,ै अजधजनयम की धारा 36 की उप-धारा

(1) के अधीन दकए गए दकसी भी उल्लंघन के संबंध म ें इलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े या पठरिान के पंिीकरण प्रमाण के साथ स्ट्पीड पोस्ट्ट या िस्ट्ती तौर पर प्ररुप-क म ेंन् यायजनणामयक अजधकारी के पास जिकायत िि म कर सकता ह।ै

4. िाचाँ करना:- (1) अजधजनयम की धारा 36क की उपधारा (1) के अधीन न् यायजनणमयन के उद्देश्य स े दक क्ट्या दकसी व्यजि ने धारा म ें यथा-जवजनर्िमष् ट कोई उल्लघं न दकया ह,ै न्यायजनणामयक अजधकारी ऐसे व्यजि को प्ररुप-ख म ें एक नोठटस िारी करेगा, जिसमें उससे नोठटस म ें जवजनर्िमष्ट अवजध (िो उसकी तामील की तारीख स े सात दिन स े कम नहीं होगी) के भीतर यह बतान े को कहा िाएगा दक उसके जखलाि िााँच क्ट्यों नहीं की िानी चाजहए।

(2) उप-जनयम (1) के अधीन प्रत्येक नोठटस म ेंअजभकजथत उल्लघं न की प्रकृजत का उल्लेख दकया िाएगा।

(3) ऐसे व्यजि द्वारा प्रस्ट्तुत कारण, यदि कोई हो, पर जवचार करने के पश्चात, यदि न्यायजनणामयक अजधकारी की यह राय ह ै दक िांच की िानी चाजहए, तो वह एक नोठटस िारी करेगा जिसम ें उस व्यजि को स्ट्वय ं या उसके द्वारा जवजधवत प्राजधकृत प्रजतजनजध के माध्यम स े नोठटस म ें जनयत तारीख पर उपजस्ट्थत होने के जलए कहा िाएगा।

(4) जनधामठरत तारीख को, न्यायजनणामयक अजधकारी उस व्यजि या उसके प्राजधकृत प्रजतजनजध को, जिसके जवरुद्ध कायमवाही की िा रही ह,ै उसके द्वारा दकए गए उल्लघं न और अजधजनयम के उस उपबंध के बारे म ें समझाएगा, जिसके अधीन अजभकजथत उल्लघं न का आरोप ह।ै

(5) इसके बाि, न्यायजनणामयक अजधकारी ऐसे व्यजि को प्ररुप-ग के अधीन ऐस े िस्ट्तावेज़ या साक्ष्य प्रस्ट्तुत करन े का अवसर प्रिान करेगा, जिन्ह ें वह िांच के जलए प्रासंजगक मानता ह ै और यदि आवश्यक हो, तो सुनवाई को अगली तारीख तक स्ट्थजगत दकया िा सकता ह ै और ऐसा साक्ष्य लते े समय न्यायजनणामयक अजधकारी भारतीय साक्ष्य अजधजनयम, 2023 (2023 का 47) के उपबंधों का पालन करने के जलए बाध्य नहीं होगा।

(6) इस जनयम के अधीन िांच करते समय, न्यायजनणामयक अजधकारी मामल े के तथ्यों और पठरजस्ट्थजतयों स े पठरजचत दकसी भी व्यजि को ऐसा साक्ष्य िेने या कोई ऐसा िस्ट्तावेज़ पेि करने के जलए उपजस्ट्थत होने का जनिेि ि े सकता ह ै और उसे बाध्य कर सकता ह,ै िो न् यायजनणामयक अजधकारी की राय म ें िांच की जवषयवस्ट् तु के जलए उपयोगी या प्रासंजगक हो सकता ह।ै[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3

(7) यदि कोई व्यजि उप-जनयम (3) के अधीन न्यायजनणामयक अजधकारी के समक्ष पेि होने म ें जविल रहता ह,ै उपेक्षा करता ह ै या इनकार करता ह,ै तो न्यायजनणामयक अजधकारी इसके कारणों को लेखबद्ध करने के बाि उस व्यजि की अनुपजस्ट्थजत म ेंिांच आग े बढा सकता ह।ै

(8) यदि, न् यायजनणामयक अजधकारी के समक्ष प्रस्ट्तुत साक्ष्यों पर जवचार करने के बाि, न् यायजनणामयक अजधकारी संतुष्ट ह ैदक व्यजि ने उल्लंघन दकया ह,ै तो वह जलजखत आिेि द्वारा, अजधजनयम की धारा 36 की उप-धारा (1) के अधीन ऐसी िाजस्ट्त लगा सकता ह,ै िैसा वह युजियुि समझे।

(9) उप-जनयम (8) के अधीन पाठरत प्रत्येक आििे म ें अजधजनयम के उस उपबंध का उल्लेख दकया िाएगा जिसके संबंध म ें उल्लंघन दकया गया ह ैऔर िाजस्ट्त लगाने के कारण भी िाजमल होंगे।

(10) उप-जनयम (8) के अधीन पाठरत प्रत्येक आिेि पर न्यायजनणामयक अजधकारी द्वारा तारीख सजहत हस्ट्ताक्षर दकए िाएंगे।

(11) इस जनयम के अधीन पाठरत आिेि की एक प्रजत और कायमवाही की अन्य सभी प्रजतया ं पठरवािी और उस व्यजि को, जिसके जवरुद्ध िांच की गई थी, जनिःिल्ु क प्रिान की िाएंगी और आिेि की एक प्रजत स्ट् थानीय सैन्य प्राजधकारी को अग्रेजषत की िाएगी।

(12) न्यायजनणामयक अजधकारी जवपक्षी िल को नोठटस िारी होन े की तारीख स े तीस दिनों की अवजध के भीतर कायमवाही पूरी करेगा।

(13) इन जनयमों के अधीन जनगमत दकया गया कोई नोठटस या आिेि उस व्यजि को, जिसके जवरुद्ध िांच की िा रही ह,ै जनम्नजलजखत में स े दकसी भी रीजत स े तामील दकया िाएगा, अथामत:् -

(i) उस व्यजि या उसके प्राजधकृत प्रजतजनजध को सौंपकर या िेकर; या

(ii) उसे उस व्यजि को इलेक्ट्रॉजनक माध्यम से या पंिीकृत डाक या स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा उसके जनवास स्ट्थान या उसके अंजतम ज्ञात जनवास स्ट्थान या उस स्ट्थान के पते पर भेिकर, िहााँ वह व्यवसाय करता ह ै या अंजतम बार करता था या िस्ट्ती तौर पर लाभ के जलए काम करता ह ैया अंजतम बार काम करता था; या

(iii) यदि इस े खंड (i) या (ii) म ें जवजनर्िमष्ट रीजत स े तामील नहीं दकया िा सकता ह,ै तो इस े उस पठरसर के बाहरी िरवािे या दकसी अन्य प्रमुख भाग पर जचपकाकर, जिसम ें वह व्यजि रहता ह ै या जिसके बारे म ें ज्ञात ह ै दक उसने अंजतम बार वहा ं जनवास दकया था या व्यवसाय दकया था या व्यजिगत रूप स े काम करता ह ैया लाभ के जलए काम दकया ह।ै

5. अपील- (1) इन जनयमों के अधीन न्यायजनणामयक अजधकारी के आिेि स े व्यजथत कोई भी व्यजि, अजधजनयम की धारा 36ख के अधीन प्ररुप-घ म ेंअपील प्राजधकारी को अपील कर सकता ह।ै

(2) अपील, आिेि की तारीख स ेतीस दिनों की अवजध के भीतर अपील प्राजधकारी के समक्ष िाजखल की िाएगी: परंत,ु यदि अपीलाथी, अपील प्राजधकारी को इस बात स े संतष्टु कर िते ा ह ै दक उसके पास उि अवजध के भीतर अपील न करन े का पयामि कारण था, तो तीस दिनों की अवजध समाि होने के बाि भी अपील स्ट्वीकार की िा सकती ह।ै

(3) अपील के साथ जनयम 5 के उप-जनयम (8) के अधीन िारी न्य ायजनणामयक अजधकारी के आिेि की प्रजत और अपील दकए गए तथ्यों, अपील के आधार और अजधजनयम की प्रासंजगक धारा का स्ट्पष्ट जववरण संलग्न होगा।

(4) अपीलाथी द्वारा स्ट्वय ं या उसके जवजधवत प्राजधकृत प्रजतजनजध या इस जनजमत्त जवजधवत जनयिु अजधविा द्वारा अथवा पठरिान के पंिीकरण प्रमाण के साथ स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा या इलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े अपील जलजखत रूप म ें तीन प्रजतयों म ेंिाजखल की िाएगी।

(5) पठरिान के पंिीकरण प्रमाण के साथ स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा भेिी गई अपील, प्राि होन े के दिन अपील प्राजधकारी के समक्ष िाजखल की गई मानी िाएगी।

(6) यदि संवीक्षा के बाि अपील सही पाई िाती ह,ै तो उसे स्ट्वीकार कर जलया िाएगा और यदि अपील त्रुठटपणू म पाई िाती ह,ै तो संबंजधत पक्ष को नोठटस िेने के बाि उसे सुधार के जलए वापस कर दिया िाएगा और यदि ऐस े नोठटस की प्राजि के इक्कीस दिनों के भीतर या मंिूर दकए गए जवस्ट्ताठरत समय के भीतर कमी को िरू नहीं दकया4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC.4] िाता ह,ै तो अपील प्राजधकारी, कारणों को लेखबद्ध करत े हुए, अपील को स्ट्वीकार करने स े इनकार कर सकता ह।ै

(7) अपील प्राजधकारी द्वारा अपील की एक प्रजत प्रत्यथी को िस्ट्ती तौर पर या पंिीकृत डाक या स्ट्पीड पोस्ट्ट या इलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े तामील कराई िाएगी।

(8) प्रत्यथी, अपील के नोठटस की तामील के तीस दिनों के भीतर, अपील प्राजधकारी को उत्तर िाजखल कर सकता ह।ै

(9) अपील प्राजधकारी संबंजधत न्यायजनणामयक अजधकारी स ेकायमवाही स े संबंजधत अजभलेख मंगवा सकता ह।ै

(10) अपील प्राजधकारी, अपीलाथी पक्षों को सुनवाई का अवसर िने े के बाि, ऐस े आिेि पाठरत कर सकता ह ै िैसा वह युजियुि समझे।

(11) अपील प्राजधकारी अपील स्ट्वीकार होने की तारीख स े साि दिनों के भीतर अपील का जनपटान करेगा। [िा.सं. 170/एस औ (।।)/रक्षा (भूजम)/2025] प्रीजत मीना, संयिु सजचव[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 प्ररुप-क [जनयम 3 िेख]ें सेवा म,ें कमान आदिसर _________________ जवषयिः रक्षा सकं म मअजधजनयम, 1903 की धारा 36 की उप-धारा (1) के उल्लघं न के सबं धं म।ें महोिय/महोिया, अधोहस्ट्ताक्षरी को यह िानकारी प्राि हुई ह ै दक _________________ म ें _________________ के पठरसर में प्लॉट स.ं _________________ म ें रक्षा संकम म अजधजनयम, 1903 की धारा _________________ के अधीन उल्लंघन दकया गया ह।ै (सूचना/प्रजतवेिन (यदि कोई हो) की प्रजत सलं ग्न ह)ै ।

2. उपरोि उल्लघं न रक्षा संकम म अजधजनयम, 1903 के अधीन िाजस्ट्तयोग्य ह।ै अतिः रक्षा संकम म अजधजनयम (िाजस्ट्तयों का न्यायजनणमयन और अपील) जनयम, 2026 के अनुसार, आपसे अनरु ोध ह ै दक आप रक्षा संकम म अजधजनयम, 1903 की धारा 36क के अनुसार न्यायजनणामयक अजधकारी के रूप म ेंइस उल्लघं न के न्यायजनणमयन हते ु उजचत कारमवाई करें। कमान आदिसर पठरवािी/प्राजधकृत अजधकारी तारीख:

स्ट्थानिः6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC.4] प्ररुप-ख [जनयम 4 का उप-जनयम (1) िखे ]ें सेवा म,ें _________________ _________________ _________________ कारण बताओ नोठटस जवषयिः रक्षा सकं म मअजधजनयम, 1903 की धारा 36 की उप-धारा (1) के उल्लघं न के सबं धं म।ें महोिय/महोिया, तारीख _________________ के प्ररुप-क म ें प्राि जिकायत (प्रजत सलं ग्न) के अनुसार आपके _________________ जस्ट्थत पठरसर म ें प् लाट स.ं म ें रक्षा संकम म अजधजनयम, 1903 की धारा _________________ के अधीन उल्लंघन दकया गया ह।ै

2. उपरोि उल्लघं न िाजस्ट्तयोग्य ह।ै अतिः आपको इस नोठटस की तामील होने के बाि _________________ दिनों के भीतर कारण बताना होगा दक आपके जवरूद्ध रक्षा संकम म अजधजनयम, 1903 की धारा 36 के अधीन िाजस्ट्त अजधरोजपत करन े हते ु िांच क्ट्यों न िुरू की िाए। यदि जनधामठरत अवजध के भीतर कोई उत्तर प्राि नहीं होता ह,ै तो इस अजधजनयम के अधीन आगे कारमवाई की िाएगी। कमान आदिसर एव ं न्यायजनणामयक अजधकारी[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 प्ररुप-ग उल्लघं नकताम द्वारा या उसकी ओर स े िस्ट्तावेि या साक्ष्य प्रस्ट्ततु करना [जनयम 4 का उप-जनयम (5) िखे ]ें सेवा म,ें कमान आदिसर _________________ _________________ _________________

1. म/ैं हम, ______________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ प्ररुप-क म ें की गई जिकायत के संबंध म ें अपना प्रजतवाि प्रस्ट्तुत करता ह/ं करत े ह।ैं प्रजतवाि प्रस्ट्तुत करन े के आधार जनम्नानुसार ह:ैं- _____________________________________________________ _____________________________________________________

2. मोबाइल नंबर और ई-मेल के साथ-साथ डाक सूचकांक संख्या/कोड और राज्य सजहत पूरा पता।

3. उल्लघं नकताम या उसके प्राजधकृत प्रजतजनजध के हस्ट्ताक्षर;

4. हस्ट्ताक्षर करन े वाले व्यजि का नाम और मोबाइल नंबर8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC.4] प्ररुप-घ (जनयम 5 का उप-जनयम (1) िखे ें) रक्षा सकं म मअजधजनयम, 1903 की धारा 36ख के अधीन अपील

1. अपीलाथी का जववरण (क) नामिः (ख) जपता/संगिन का नामिः (ग) पतािः (घ) संपकम जववरण (िोन/ई-मले ):

2. अपील दकए गए आिेि का जववरण (क) आिेि संख्या और तारीख : (ख) न्यायजनणामयक अजधकारी का नाम और पिनामिः (ग) आिेि प्राजि की तारीखिः (घ) अजधरोजपत िाजस्ट्त की राजििः

3. अपील प्राजधकारी (धारा 36ख के अधीन जनयिु अपील प्राजधकारी को संबोजधत दकया िाना चाजहए, िो कमान के िनरल आदिसर कमांडडंग-इन-चीि या समकक्ष रैंक स े कम का न हो)

4. सीमाबधं न (क) क्ट्या अपील 30 दिनों के भीतर िाजखल की गई हिःै हा/ं नहीं (ख) यदि 30 दिनों के बाि िाजखल की गई ह,ै तो जवलंब के कारण बताए ं और सहायक िस्ट्तावेि संलग्न करें:

5. तथ्यों का जववरण (अपील दकए गए आिेि स े संबंजधत तथ्यों का संक्षेप म ेंउल्लेख करें)

6. अपील के आधार (अपीलाथी को आिेि के संबंध म ें आपजत्त के आधार स्ट्पष्ट रूप स े उजल्लजखत करन े होंग)े

1.

2.

3.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9

7. प्रार्थतम राहत (मांगी हुई राहत का उल्लेख करें, िैसे दक-) 󠅾 आिेि को अपास्ट्त करना 󠅾 िाजस्ट्त का उपांतरण 󠅾 पुनर्वमचार के जलए वापस भिे ना 󠅾 कोई अन्य राहत (जवजनर्िमष्ट करें):

8. िाजस्ट्त के भगु तान की जस्ट्थजत (क) क्ट्या िाजस्ट्त का भुगतान कर दिया गया हिःै हा/ं नहीं (ख) यदि भुगतान नहीं दकया गया ह,ै तो उसके कारणिः

9. सलं ग्नकों की सचू ी

1. जववादित आिेि की प्रजत

2. आिेि प्राजि की तारीख का प्रमाण

3. सहायक िस्ट्तावेि/साक्ष्य

4. जवलंब (यदि कोई हो) की मािी हते ु आवेिन

5. कोई अन्य िस्ट्तावेि

10. सत्यापन म,ैं _________________ , उपयुमि नामजनर्िमष्ट अपीलाथी, घोषणा करता/करती ह ंदक इस अपील की जवषय-वस्ट्तु मरे ी सवोत्तम िानकारी और जवश्वास के अनुसार सत्य और सही ह।ै अपीलाथी/ प्राजधकृत प्रजतजनजध के हस्ट्ताक्षर नामिः _________________ पिनामिः _________________ स्ट्थानिः तारीखिः िा. स.ं __________________10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC.4] MINISTRY OF DEFENCE

NOTIFICATION New Delhi, the 3rd September, 2026 S.R.O. 49(E).—The following draft rules, which the Central Government proposed to make, in exercise of the powers conferred by section 44 read with sections 36, 36A and 36B of the Works of Defence Act, 1903 (7 of 1903), is hereby published as required by sub-section (2) of section 44 of the said Act for the information of all persons likely to be affected thereby and notice is given that the said draft rules shall be taken into consideration by the Central Government after the expiry of thirty days from the date on which the copies of this notification is published in the Official Gazette, are made available to the public;

The objections or suggestions which may be received from any person with respect to the said draft rules, before the expiry of the aforesaid period shall be considered by the Central Government;

Objections or suggestions, if any, to these draft rules may be addressed to the Director(Lands), Ministry of Defence, Room No. 25073, Kartavya Bhawan-2, New Delhi-110011.

Draft Rules THE WORKS OF DEFENCE (ADJUDICATION OF PENALTIES AND APPEAL) RULES, 2026

1. Short title and commencement.-(1) These rules may be called the Works of Defence (Adjudication of Penalties and Appeal) Rules, 2026.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires, ---

(a) “Act” means the Works of Defence Act, 1903 (7 of 1903);

(b) “adjudicating officer” means the Commanding Officer appointed under sub-section (1) of section 36A of the Act;

(c) “appellant” means a person aggrieved with an order of adjudicating officer and prefers an appeal before the appellate authority under sub-section (1) of section 36B of the Act;

(d) “appellate authority” means a General Officer Commanding-in-Chief or equivalent or head of the organisation appointed under sub-section (1) of section 36B of the Act;

(e) “Form” means a form appended to the these rules;

(2) The words and expressions used in these rules and not defined, but defined in the Act, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act.

3. Complaint.- Any person including an authorised officer may file a complaint in Form-A through electronic means or speed post with registration proof of delivery or by hand to the adjudicating officer regarding any contravention committed under sub-section (1) of section 36 of the Act.

4. Holding of Inquiry.-(1) For the purpose of adjudication under sub-section (1) of section 36A of the Act whether any person has committed any contravention as specified in the section, the adjudicating officer shall, issue a notice in Form-B to such person requiring him to show cause within such period as may be specified in the notice (being not less than seven days form the date of service thereof) why an inquiry should not be held against him.

(2) Every notice under sub-rule (1) shall indicate the nature of contravention alleged to have been committed.

(3) After considering the cause, if any, shown by such person, the adjudicating officer is of the opinion that an inquiry should be held, he shall issue a notice requiring the appearance of that person personally or through a representative duly authorised by him on such date as may be fixed in the notice.

(4) On the date fixed, the adjudicating officer shall explain to the person proceeded against or his authorised representative, the contravention, committed by such person and the provision of the Act, in respect of which contravention is alleged to have been committed.

(5) The adjudicating officer shall, then, give an opportunity to such person to produce such documents or evidence under Form-C as he may consider relevant to the inquiry and if necessary, the hearing may be adjourned to a future date and in taking such evidence the adjudicating officer shall not be bound to observe the provisions of the BhartiyaSakshyaAdhiniyam, 2023 (47 of 2023).[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11

(6) While holding an inquiry under this rule, the adjudicating officer may require and enforce the attendance of any person acquainted with the facts and circumstances of the case to give evidence or to produce any document which in the opinion of the adjudicating officer may be useful for or relevant to the subject matter of the inquiry.

(7) If any person fails, neglects or refuses to appear under sub-rule (3) before the adjudicating officer, the adjudicating officer may proceed with the inquiry in the absence of such person after recording the reasons for doing so.

(8) If, upon consideration of the evidence produced before the adjudicating officer, the adjudicating officer is satisfied that the person has committed the contravention, he may by order in writing, impose such penalty under sub-section (1) of section 36 of the Act as he considers reasonable.

(9) Every order made under sub-rule (8) shall specify the provision of the Act in respect of which contravention has been committed and shall contain the reasons for imposing the penalty.

(10) Every order made under sub-rule (8) shall be dated and signed by the adjudicating officer.

(11) A copy of the order made under this rule and all other copies of proceedings shall be provided free of cost to the complainant and the person against whom the inquiry was held and a copy of the order shall be forwarded to them Local Military Authority.

(12) The adjudicating officer shall complete the proceeding within a period ofthirty days from the issuance of the notice to the opposite party.

(13) A notice or an order issued under these rules shall be served on the person against whom an inquiry is held, in any of the following manner, namely:-

(i) by delivering or tendering it to that person or his authorised representative; or

(ii) by sending it to the person through electronic means or by registered post or speed post to the address of his place of residence or his last known place of residence or the place where he carried on or last carried on, business or personally works or last worked for gain; or

(iii) if it cannot be served in the manner specified under clauses (i) or (ii), by affixing it on the outer door or some other conspicuous part of the premises in which that person resides or is known to have last resided or carried on business or personally works or has worked for gain.

5. Appeal.- (1) Any person aggrieved by an order of the adjudicating officer under these rules, may prefer an appeal to the appellate authority under section 36B of the Act in Form-D.

(2) The appeal shall be filed with the appellate authority within a period of thirty days form the date of the

order:

Provided that, the appeal may be admitted after the expiry of the period of thirty days, if the appellant satisfies the appellate authority that he had sufficient cause for not preferring the appeal within such period.

(3) The appeal shall be accompanied by a copy of order of adjudicating officer issued under sub-rule (8) of the rule 5 and a clear statement of facts appealed against, the grounds for appeal and the relevant section of the Act.

(4) The appeal shall be filed in triplicate by the appellant in person or by his duly authorised representative in writing or by an advocate duly appointed in this behalf, or by speed post with registration proof of delivery or through electronic means.

(5) The appeal sent by speed post with registration proof of delivery shall be deemed to have been filed to the appellate authority on the day it is received.

(6) If on scrutiny, the appeal is found to be in order, it shall be admitted and if the appeal is found to be defective, the same shall, after notice to the party, be returned for compliance and if within twenty one days of receipt of such notice or within such extended time as may be granted, the defect is not rectified, the appellate authority, may, for reasons to be recorded in writing, decline to admit the appeal.

(7) A copy of the appeal shall be served by the appellate authority on the respondent, by hand or by registered post or speed post or through electronic means.

(8) Respondent may, within thirty days of service of notice of appeal, file reply to the appellate authority.

(9) The appellate authority may call for the records relating to the proceedings from the respective adjudicating officer.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC.4]

(10) The appellate authority may, after giving the parties to the appeal an opportunity of being heard, pass such orders as he may consider reasonable.

(11) The appellate authority shall dispose of the appeal within sixty days from the date of admission of appeal. [F.No. 170/SO(II)/D(Lands)/2025] PREETIMEENA, Joint Secretary[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 Form –A [See rule 3] To Commanding Officer __________________

Subject: In contravention of the Sub-section (1) of section 36 of the Works of Defence Act, 1903.

Sir/Madam, It has come to the knowledge of the undersigned that contravention has been committed under section -------- ------------------------ of the Works of Defence Act, 1903 in Plot No. -------------------------------- in the premises of ------ ------------------------------------ at --------------------------------------- (copy of the information/ report, (if any) is attached).

2. The above contravention is liable for penalty under the Works of Defence Act, 1903. Therefore, as per the Works of Defence (Adjudicating of Penalties and Appeal) Rules, 2026, you are requested to take appropriate action as adjudicating officer as per section 36A of the Works of Defence Act, 1903 for adjudication of the contravention.

Commanding Officer Complainant/Authorised Officer

Dated:

Place:14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC.4] Form –B [See sub-rule (1) of rule 4] To ------------------------------- ------------------------------- ------------------------------- SHOW CAUSE NOTICE

Subject: In contravention of the Sub-Section (1) of Section 36 of the Works of Defence Act, 1903.

Sir/Madam, As per the complaint received in Form-A dated __________________ (copy enclosed), contravention has been committed under section ------------------- of the Works of Defence Act, 1903 in Plot No.----------------------------- ------- in your premises at ________________________________________________.

2. The above contravention is liable for penalty. Therefore, you are required to show cause within a period of --- -------- days of service of this notice, why an inquiry should not be initiated against you under section 36 of the Works of Defence Act, 1903 for imposition of penalty. In case, no reply is received within the given period, the further action shall be taken under the Act.

Commanding Officer & Adjudicating Officer[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 Form –C Furnishing of document or evidence by or on behalf of the contravener [See sub-rule (5) of rule 4] To Commanding Officer …………………………………..

………………………………….. …………………………………..

1. I/We, …………………………………………………………… …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………….. hereby give a counter statement to the complaint made in Form-A

The grounds in which the counter statement is made are as follow: - ……………………………………………………………………. …………………………………………………………………….

2. Complete address including postal index number/code and state along with mobile number and e-mail.

3. Signature of the contravener or his authorised

representative:

4. Name of the person along with mobile number who has signed16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC.4] Form-D (See sub-rule (1) of rule 5) APPEAL UNDER SECTION 36B OF THE WORKS OF DEFENCE ACT, 1903 __________________________________________________________________________________

1. Particulars of the Appellant

(a) Name:

(b) Father's/Organisation Name:

(c) Address:

(d) Contact Details (Phone/Email):

2. Details of the Order Appealed Against

(a) Order Number and Date:

(b) Name and Designation of Adjudicating Officer:

(c) Date of receipt of order:

(d) Amount of penalty imposed:

3. Appellate Authority (To be addressed to the Appellate Authority appointed under section 36B, not below the rank of General Officer Commanding-in-Chief the Command, or equivalent)

4. Limitation

(a) Whether appeal is filed within 30 days: YES / NO

(b) If filed after 30 days, state reasons for delay and attach supporting documents: ____________________________________________________________________

5. Statement of Facts (Briefly state the facts leading to the order appealed against) ____________________________________________________________________

6. Grounds of Appeal (The appellant shall clearly specify grounds of objection to the order)

1.

2.

3.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17

7. Relief Sought (Indicate the relief claimed, such as-)  Setting aside the order  Modification of penalty  Remand for reconsideration  Any other relief (specify):

8. Payment Status of Penalty

(a) Whether penalty has been paid: YES / NO

(b) If not paid, reasons thereof:

9. List of Enclosures

1. Copy of impugned order

2. Proof of date of receipt of order

3. Supporting documents/evidence

4. Application for condonation of delay (if any)

5. Any other document

10. Verification I, _______________, the appellant above named, do hereby declare that the contents of this appeal are true and correct to the best of my knowledge and belief. ___________________________________________________________________ Signature of Appellant / Authorised Representative

Name:…….…………..……………….

Designation: …………………………………

Place: _________________

Date : _________________ F.No.………………………………………… Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.