In exercise of the powers conferred by sections 28 and 29 of the National Institute of Design Act,

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-ए.एस.-अ.-11042023-245074 xxxGIDHxxx CG-AS-E-11042023-245074 xxxGIDExxx ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 228] नइ कदल्ली, बृहस्ट्प जतवार, ऄप्रलै 6, 2023/चत्रै 16, 1945 No. 228] NEW DELHI, THURSDAY, APRIL 6, 2023/CHAITRA 16, 1945 ईद्योग सवं धनध और अतं ररक व्यापार जवभाग (राष्ट्रीय जडजाआन सस्ट्ं थान, ऄसम) ऄजधसचू ना जोरहाट, 5 ऄप्रलै , 2023 फा.स.ं 24024/59/2022-अइपीअर-V.—िासी पररषद, राष्ट्रीय जडजाआन सस्ट्ं थान ऄजधजनयम, 2014 (2014 का 18) की धारा 28 और 29 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, राष्ट्रीय जडजाआन संस्ट्थान, ऄसम के कुलाध्यक्ष के पूव ध ऄनुमोदन से राष्ट्रीय जडजाआन सस्ट्ं थान, ऄसम का जनम्नजलजखत पहला पररजनयम बनाती ह,ै ऄथातध :-

1. संजक्षप्त नाम और प्रारम्भ (1) आन पररजनयमों का संजक्षप् त नाम राष्ट्रीय जडजाआन संस्ट्थान, ऄसम पररजनयम, 2023 ह।ै

(2) ये राजपत्र में प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे।

2. पररभाषाए:ं- (1) आन पररजनयमों में, जब तक कक संदभ धसे ऄन्यथा ऄपेजक्षत न हो.- (क) ऄजधजनयम" से समय-समय पर यथा-संिोजधत, राष्ट्रीय जडजाआन संस्ट्थान ऄजधजनयम, 2014 (2014 का 18) ऄजभप्रेत ह।ै (ख) "कियाकलाप" म ें संस्ट्थान के संबंध म,ें जिक्षा, ऄनुसंधान और प्रकािन, एकीकृत जडजाआन सेवाएं, अईटरीच कायधिम, ईद्योग कायधिम, सूचना प्रौद्योजगकी सेवाएं और ऄन्य ऐसे कृत्य जो िासी पररषद के ऄनुमोदन से जनदेिक द्वारा जवजनजित ककए जाए, के संबंध म ें बहुअयामी कृत्यों का ऄवलोकन करन े के जलए िैजक्षक और सहायक आकाइ सजम्मजलत ह;ै 2310 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ग) "कियाकलाप ऄध्यक्ष” से पररजनयम 22 के ऄधीन कियाकलाप ऄध्यक्ष के रूप म ें संस्ट्थान का नाजमत संकाय सदस्ट्य ऄजभप्रेत ह;ै (घ) "जवभाग" स े संस्ट्थान के दजै नक कियाकलापों जजसके ऄधीन साधारण प्रिासन, ऄकादजमक प्रिासन, लेखा और जवत्त भी ह ै तथा ऐस े ऄन्य कृत्यों जो िासी पररषद द्वारा जवजनजित ककए जाए, की सहायता करन े वाला ऄनुभाग, प्रकोष्ठ या इकाइ के साथ या ईससे रजहत प्रिासजनक कियाकलापों का समूह ऄजभप्रेत ह,ै (ङ) "जवद्यािाखा प्रमुख” से पररजनयम 29 के ऄधीन जवद्यािाखा प्रमुख के रूप म ेंनाजमत संकाय सदस्ट्य ऄजभप्रेत ह;ै (च) "जवद्यािाखा” या “कायधिम” से एक जवजिष्ट संकाय िाखा के ऄधीन संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्थाजपत ऄध्ययन और ऄनुसंधान स ेसंबंजधत िैजक्षक कायधिम या पाठ्यिम की एक िाखा, ऄजभप्रेत ह।ै (छ) "संकाय" से जिक्षण, ऄनसु ंधान ऄथवा संस्ट्थान के जवकास कियाकलापों ऄवजस्ट्थजत के जलए जनयुि कमधचारी ऄजभप्रेत ह;ै (ज) “संकाय िाखा" से संस्ट्थान की ऄकादजमक इकाइ ऄजभप्रेत है, जो ऐसे ऄकादजमक कियाकलापों जैसे पररकल्पना जिक्षा, ऄनुसंधान तथा जवकास और जवजभन्न जवद्यािाखा रखने वाला परामि धमें लगी हुइ हों;

(झ) "जवभागाध्यक्ष" में जवभाग का प्रिासजनक प्रमुख ऄजभप्रेत ह ै (ञ) “संस्ट्थान” से राष्ट्रीय जडजाआन संस्ट्थान, ऄसम ऄजभप्रेत ह;ै (ट) “स्ट्थायी सजमजत” से पररजनयम 10 के ऄधीन गरठत िासी पररषद की स्ट्थाइ सजमजत ऄजभप्रेत ह,ै (ठ) “कायधिाला या प्रयोगिाला या स्ट्टूजडयो ऄथवा प्रकोष्ठ" संस्ट्थान के संबंध म,ें संकाय िाखाओं, पररकल्पना जवद्यािाखाओं ऄनुसंधान और जवजभन्न जवकास कियाकलापों तथा संस्ट्थान के ऄन्य संबंजधत कृत्यों को प्रदान की जाने वाली, तकनीकी, प्रौद्योजगकी, पररकल्पना प्रबंध, बौजिक संपदा ऄजधकारों और ऄन्य सहायक सेवाएं में लगी हुइ संस्ट्थान की सहायक, इकाआयां ऄजभप्रेत ह,ै (ड) "सहायक संकाय" से संस्ट्थान के जिक्षण, ऄनुसंधान या जवकास कियाकलापों के जलए एक जवजिष्ट ऄवजध के जलए लग े हुए कुिल वृजत्तकों, सेवारत या सेवाजनवृत्त दोनों सजहत ईद्योग म ें एक जविेषज्ञ या प्रजतजष्ठत जडजाआनर ऄजभप्रते ह;ै (ढ़) "ऄजतजथ संकाय" से जडजाआनर, ऄकादजमक, कुिल वृजत्तकों सजहत ऐसा जविेषज्ञ जो जवजिष्ट पाठ्यिमों के जलए एक जविेषज्ञ ह ैऔर ईन जवजिष्ट पाठ्यिमों को पढ़ाने म ेंसंलग्न, ऄजभप्रेत ह।ै

(2) ईन िब् दों और पदों के, जो आसमें प्रयुक् त ह,ं और पररभाजषत नहीं ह ं ककन् तु ऄजधजनयम में पररभाजषत ह,ं के वही ऄथ ध होंगे जो ईन ऄजधजनयम में िमिः ह।ं

3. सस्ट्ं थान के प्राजधकारी - जनम्नजलजखत संस्ट्थान म ेंप्राजधकारी होंगे, ऄथाधत,

(i) ऄजधजनयम की धारा 11 के ऄधीन यथा गरठत िासी पररषद;

(ii) ऄजधजनयम की धारा 15 के ऄधीन यथा गरठत सीनेट;

(iii) ऄजधजनयम की धारा 18 के ऄधीन यथा जनयुि जनदेिक,

(iv) िासी पररषद की स्ट्थाइ सजमजत; और

(v) सभी कियाकलाप ऄध्यक्ष, संस्ट्थान पररसरों के संकायाध्यक्ष , रजजस्ट्रार, जवभागाध्यक्ष और ऄन्य जवद्यािाखा प्रमुख।

4. िासी पररषद और ईसकी बठै क (1) ऄजधजनयम की धारा 13 के ईपबंधों के ऄध्ययधीन रहते हुए, िासी पररषद, ईसके कारबार के संव्यवहार के जलए तब-तब बैठक कर सकेगी जब-जब ऄध्यक्ष द्वारा अवश्यक समझा जाए।

(2) िासी पररषद की बैठक, ऄध्यक्ष द्वारा या तो ईसके स्ट्वयं के प्रस्ट्ताव पर या जनदेिक के ऄनुरोध पर या िासी जनकाय के छ: से ऄन्यून सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्ताक्षररत ऄध्यापेक्षा पर अयोजजत की जाएगी।

(3) िासी पररषद की बैठक की गणपूर्तत तीन सदस्ट्य होगी ऄथवा वास्ट्तजवक सदस्ट्यों का एक जतहाइ, जो भी ऄजधक हो, होगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3

(4) िासी पररषद की बैठक म ें सदस्ट्य, ऄध्यक्ष के पूवध ऄनुमोदन प्राप्त करन े के पिात ् वीजडयो सम्मेलन या जडजजटल माध्यम के द्वारा भी बैठक में भाग ल े सकेगें तथा ऐसा वीजडयो सम्मेलन या जडजजटल माध्यम के द्वारा भाग लने ा गणपूर्तत के प्रयोजन के जलए जहसाब में जलया जाएगा।

(5) िासी पररषद की बैठक में जवचार ककए गए सभी प्रश्नों का जवजनिय ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों के मतों के बहुमत द्वारा जवजनजित ककए जाएंगे और यकद मत समान रूप म ेंजवभाजजत हो, तो ऄध्यक्ष मत दगे ा।

(6) िासी पररषद के प्रत्येक बैठक की ऄध्यक्षता, ऄध्यक्ष करेगा, परंत ु ऄध्यक्ष की ऄनुपजस्ट्थजत में, िासी पररषद के ईपजस्ट्थत सदस्ट्य, बैठक की ऄध्यक्षता करने के जलए ईनम ें से ककसी को सदस्ट्य को चुनगे ें।

(7) प्रत्येक बैठक की जलजखत सूचना, रजजस्ट्रार द्वारा बैठक की तारीख से कम से कम पंद्रह कदवस पूवध, बैठक के स्ट्थान, तारीख़ और समय का ईल्लेख करते हुए प्रत्येक सदस्ट्य को भेजी जाएगी: परंतु ऄध्यक्ष ऄत्यावश्यक मामले पर जवचार करने के जलए संजक्षप्त सूचना, यहां तक कक पंद्रह कदवस की ऄवजध से कम भी, देकर िासी पररषद की जविेष बैठक बुला सकेगा।

(8) सूचना, प्रत्येक सदस्ट्य के िासी पररषद के कायाधलय में यथा ऄजभजलजखत पते पर दस्ट्ती, रजजस्ट्रीकृत डाक द्वारा या इ- मेल ऄथवा फैक्स द्वारा पररदत्त की जाएगी और यकद आस प्रकार सूचना भेज दी जाती है, तो ऐसे समय जजसमें डाक के साधारण ऄनुिम सूचना पररदत्त की जानी थी और इ-मेल या फैक्स की दिा में, जब ईन्ह ें पारेजषत ककया था, पर सम्यक रूप पररदत्त की गइ समझी जाएगी

(9) बैठक का एजेंडा सभी सदस्ट्यों को रजजस्ट्रार द्वारा ऄजिम म ेंपररचाजलत ककया जाएगा

(10) यकद एक सदस्ट्य, पदेन सदस्ट्यों के ऄलावा, ऄनुपजस्ट्थजत की छुट्टी के जबना लगातार तीन बैठकों म ें भाग लने े के जलए जवफल रहता ह,ै तो ईसकी पररषद की सदस्ट्यता खाररज कर दी जाएगी

(11) बैठक की कायधसूची म ें ककसी भी मद को सजम्मजलत ककए जान े के प्रस्ट्तावों की सूचना, रजजस्ट्रार को बैठक से कम स े कम एक सप्ताह पहले भेजनी होंगी। परंत ु ऄध्यक्ष, सम्यक सूचना न जमलन ेकी जस्ट्थजत में भी, ककसी भी मद को सजम्मजलत करन े की ऄनुमजत दे सकता ह।ै

(12) प्रकिया के सभी प्रश्नों के सबं ंध म,ें ऄध्यक्ष का फैसला ऄंजतम होगा।

(13) कोइ भी मामला, जजसके जलए िासी पररषद के ऄनुमोदन की ऄपेक्षा होगी और जहां ऄल्प सूचना पर िासी पररषद की बैठक बलु ाना संभव नहीं ह,ै ऐसे मामलों पर, ऄध्यक्ष के ऄनुमोदन से िासी पररषद द्वारा संकल्प के माध्यम स े पररचालन द्वारा ईन पर जवचार ककया जा सकता ह।ै

(14) िासी पररषद की बैठक की कायधवाही का कायधवृत्त ऄध्यक्ष के ऄनुमोदन से रजजस्ट्रार द्वारा तैयार ककया जाएगा, और सात कायध कदवसों की ऄवजध के भीतर िासी पररषद के सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत ककया जाएगा, कायधवृत्त पर रटप्पणी मांगी जाएगी और यकद कायधवृत्त प्राप्त होने के सात कदनों के भीतर कोइ रटप्पणी प्राप्त नहीं होती है, तो ऄध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षर ककए जाने के बाद आस ेऄंजतम माना जाएगा।

(15) ककसी बैठक की कायधवाही के कायधवृत्त, सुझाए गए ककसी भी संिोधन के साथ, िासी पररषद की ऄगली बैठक म ें पुजष्ट के जलए रखा जाएगा और पररवतधन, यकद कोइ हो, की पुजष्ट की जाती ह ै और ऄध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षररत करने के पिात् ऐसी हर बैठक के समापन के पंद्रह कदनों के भीतर रजजस्ट्रार द्वारा ईन्ह ेंकायधवृत्त पुस्ट्तक म ेंऄजभजलजखत ककया जाएगा।

(16) कायधवृत्त पुजस्ट्तका सदस्ट्यों के जनरीक्षण के जलए कायाधलय समय के दौरान हर समय खुली रखी जाएगी।

5. िासी पररषद के ऄजधकार- (1) ऄजधजनयम की धारा 14 की ईप-धारा (1) के ऄधीन प्रदत्त िजियों के ऄजतररि िासी पररषद के पास जनम्नजलजखत िजियां होंगी, ऄथाधत:- (क) ऄजधजनयम की धारा 18 के ऄधीन, जनदेिक की जनयुजि की प्रकिया में केन्द्रीय सरकार की सहायता करना। (ख) जनदेिक के पद के जसवाय ककसी पद को समाप्त, पुनः पदाजभजहत ऄथवा नामकरण में पररवतधन करना।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

(2) िासी पररषद, ऄकादजमक और ऄन्य पदों पर जनयुजि करन े के प्रयोजन के जलए और सकं ाय और छात्रों की सं्या का ऄनुपात तथा ऄकादजमक और गैर ऄकादजमक पदों, कॉडर सं्या और संकाय सदस्ट्य के ऄनुपात पर जवचार तथा जवजनिय कर सकेगी।

6. अपाजतक मामलों म ें ऄध्यक्ष की िजियां- अपाजतक मामलों में ऄध्यक्ष, िासी पररषद की िजियों का प्रयोग कर सकेगा और तीस कदनों की ऄवजध के भीतर, ईसके द्वारा की गइ कारधवाइ पर िासी पररषद से ऄनुमोदन लेगा।

7. िासी पररषद के अदेिों का प्रमाणीकरण: िासी पररषद के सभी अदेिों और जवजनियों को जनदेिक या रजजस्ट्रार या िासी पररषद द्वारा आस संबंध में प्राजधकृत ककसी व्यजि के हस्ट्ताक्षर द्वारा ऄजधप्रमाजणत ककया जाएगा।

8. सस्ट्ं थान के प्राजधकरणों के सदस्ट्यों के यात्रा भत्त े : संस्ट्थान के प्राजधकरणों के सदस्ट्य, संस्ट्थान के अतं ररक या पदने सदस्ट्यों को छोड़कर, ऄपनी संबंजधत यात्रा भत्ते, दैजनक भत्ता और बैठकों में भाग लेने के जलए बैठक फीस के हकदार होंगे, जो कक केन् द्रीय सरकार के ऄजधकाररयों और कमधचाररयों के जलए लागू ह।ं

9. िासी पररषद म ेंदानदाताओं का प्रजतजनजधत्व - ऄजधजनयम की धारा 11 के खंड (ठ) के प्रयोजन के जलए िासी पररषद के सदस्ट्य के रूप म ें नामजनदेिन की ऄहतध ा के जलए जवत्तीय सहायता या योगदान ऄन्य ऄपेक्षाओं की ऄवसीमा पचास लाख या ईससे ऄजधक होगी परंत ु संस्ट्थान द्वारा संपजत्त की कोइ वसीयत, दान या ऄतं रण स्ट्वीकार नहीं की जाएगी जो िामी पररषद की राय म ेंसंस्ट्थान की प्रवृजत और ईद्देश्य के जवरुि ितें और बाध्यताएं ऄंतवर्ततत करता ह।ै

10. िासी पररषद की स्ट्थायी सजमजत (1) िासी पररषद स्ट्थायी सजमजत का गठन करेगी, जजसमें जनम्नजलजखत सदस्ट्य होंग े (क) जनदेिक, जो स्ट्थायी सजमजत के ऄध्यक्ष होंग,े (ख) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा), (ग) िासी पररषद के ऄध्यक्ष द्वारा नाजमत, िासी पररषद के दो सदस्ट्य और (घ) रजजस्ट्रार, जो स्ट्थायी सजमजत का सदस्ट्य सजचव होगा,

(2) स्ट्थायी सजमजत, ऄजधमानतः िासी पररषद की बैठकों से पहले, एक वषध में कम स ेकम चार बार बैठक करेगी

(3) बैठक में ईपजस्ट्थत स्ट्थायी सजमजत के तीन सदस्ट्य, स्ट्थायी सजमजत की बैठक के जलए गणपूर्तत का जनमाधण करेग;े

(4) स्ट्थायी सजमजत के ऄध्यक्ष स्ट्थायी सजमजत की बैठकों की ऄध्यक्षता करेगा और ईनकी ऄनुपजस्ट्थजत में, कियाकलाप ऄध्यक्ष बैठकों की ऄध्यक्षता करेगा

(5) िासी पररषद के बैठकों के जलए लाग ू काय ध सूची के मद और कायधवृत की पुष्टी को समाजवष्ट करत े हुए बैठक की सचू ना स े संबंजधत पररजनयम 4 के ईपबंध, जहां तक लाग ूहो, स्ट्थायी सजमजत की बैठकों के संबंध म ेंऄनसु ररत ककये जाएगें।

(6) एक बार िासी पररषद द्वारा गरठत स्ट्थायी सजमजत, तब तक ऐसे ही कायध करेगी जब तक िासी पररषद द्वारा पुनगधरठत न की जाए।

(7) सभी नीजतगत मामलों जजनमें िासी पररषद के जवचार व ऄनुमोदन ऄपेजक्षत ह,ै और संस्ट्थान के कमधचारी और स्ट्टॉफ की सेवा ितों स े संबंजधत सभी मामलों को, ऄनुमोदन के जलए िासी पररषद के समक्ष रखने स े पहले, सवधप्रथम स्ट्थायी सजमजत के समक्ष जवचार, जसफाररिों या ऄनुमोदन के जलए रखा जाएगा।

(8) बजटीय सहायता चाहने वाले सभी प्रस्ट्ताव, चाह े अवती या गरै अवती हो, स्ट्थायी सजमजत द्वारा पुनरीजक्षत ककय े जाएगे और सजमजत ऄपनी जसफाररिों को पररषद के समक्ष प्रस्ट्तुत करेगी।

(9) स्ट्थायी सजमजत, जवत्त सजमजत और भवन तथा संजवदा सजमजत के रूप में भी कायध करेगी और सभी मु्य भवन या जनमाधण पररयोजनाओं, पूंजीगत व्यय के मु्य मदों की बाबत संजवदा और कायध अदिे ों और ऐसे मामल े जो िासी पररषद द्वारा जनर्ददष् ट ककये जाए,ं का अवजधक रूप स ेपुनरीक्षण करेगी।

(10) स्ट्थायी सजमजत ऐसे सभी जवत्तीय और नीजतगत मामलों जो ईसे िासी पररषद द्वारा जनर्ददष्ट ककये जाए का पनु रीक्षण करेगी और जसफाररिे दगे ी।

(11) स्ट्थायी सजमजत की कायधवाजहयों के सभी कायधवृत और स्ट्थायी सजमजत के संकल्प रटप्पणी या संिोधन ऄथवा जवचार के जलए िासी पररषद की अगामी बैठक में रखे जाएगें।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5

(12) स्ट्थायी सजमजत के सभी अदेि और जवजनिय ऄध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षररत ककए जाएंगे और रजजस्ट्रार या िासी पररषद द्वारा प्राजधकृत ककसी ऄन्य व्यजि द्वारा ऄजधप्रमाजणत ककए जाएंगे और सजमजत के सदस्ट्यों को पररचाजलत करेंगे।

11. जनदेिक – जनदेिक, िासी पररषद द्वारा यथा ऄनुमोकदत, प्रत्यायोजजत प्रिासजनक और जवत्तीय िजियों के ऄनुसार व्यय करेगा।

(2) जनदेिक, िासी पररषद द्वारा बनाइ ितों के ऄध्यधीन, दस हजार रुपय े की सीमा तक की ऄप्रजतसहायध हाजनयों और पच्चीस हजार रुपय ेकी सीमा तक भंडार हाजन ऄथवा ऄनुपयोगी के ऄप्रजतसहायध मल्ू य को बट्टे खाते में डाल सकता ह।ै

(3) जनदेिक, चयन सजमजत की जसफाररिों पर, ऄजधजनयम के ऄधीन, िासी पररषद के पवू ध ऄनुमोदन स े पदधारी के प्रारंजभक वेतन को न्यूनतम वते नमान स े ईच्चतर स्ट्तर पर, जलजखत रुप म ें औजचत्य देने के साथ, जनधाधररत करेगा, जजसके जलए पदों के संबंध म ेंजनयुजि की जा सकती ह।ै

(4) जनदेिक, संस्ट्थान स े संबंजधत ककसी जवषय पर जवचार-जवमिध और जसफाररिों के जलए ऐसी सजमजतयां और पैनल गरठत करेगा, जैसा अवश्यक समझा जाएगा,

(5) जनदिे क, िासी पररषद के पूवध ऄनुमोदन से, संस्ट्थान के िक्षै जणक या प्रिासजनक कमधचाररयों के एक या एक से ऄजधक सदस्ट्यों को ऄपनी कोइ िजियां या ईत्तरदाजयत्व सौंप सकता ह।ै

(6) जनदिे क संस्ट्थान के सभी कमधचाररयों के कतधव्यों और ईत्तरदाजयत्वों को जनर्ददष्ट करते हुए ऐसे अदेि जारी करेगा जो अवश्यक ह ं और ईन पदों के जलए सुसंगत ह ं जजन पर ईन्ह ें जनयुि ककया जा सकता ह ै और प्रिासजनक और कायाधत्मक कारणों से ईनम ें कुछ िाजमल या हटाना या पररवतनध कर सकता ह।ै

(7) जनदेिक - (क) ऐसी समयावजध और ऐसे ितों पर, जो अवश्यक हो, ककसी कमधचारी को ऄजतररि काय धया ईत्तरदाजयत्व सौंपेगाः (ख) खडं (4) में ईजल्लजखत सजमजतयों या पैनलों से ईन्ह ेंजनर्ददष्ट ककसी मुद्दे पर जसफाररि या ररपोटध मांगगे ा।

(8) जनदेिक ऐसी ऄन्य िजियों का प्रयोग करेगा जो िासी पररषद द्वारा प्रत्यायोजजत ककए जाएं; और

(9) जनदेिक, िासी पररषद के पूवध ऄनुमोदन से, समझौता ज्ञापन पर हस्ट्ताक्षर करेगा, देि के ककसी भी जहस्ट्से में या केन् द्रीय सरकार पूवध ऄनुमोदन से जवश्व के ककसी भी जहस्ट्से में िैजक्षक या ऄन्य संस्ट्थानों या ईद्योग के साथ सहयोग करने के जलए करार करेगा, वह ऐसा संकाय सदस्ट्यों, वररष्ठ पदाजधकाररयों, जवद्वानों, छात्रों के अदान-प्रदान द्वारा परू ी तरह या अंजिक रूप से सस्ट्ं थान के समान ईद्देश्यों द्वारा करेगा और अम तौर पर, आस तरह से ऐसा करेगा, जो ईनके सामान्य ईद्देश्यों के ऄनुकूल हो, और जवत्तीय जनजहताथध, यकद कोइ हों, तो िासी पररषद द्वारा ऄनुमोदन के ऄधीन हों,

12. सीनटे - (1) ऄजधजनयम की धारा 15 में जवजनर्ददष्ट व्यजियों के ऄजतररि, जनम्नजलजखत सदस्ट्य सीनेट म ें िाजमल होंग,े ऄथाधत ् (क) ककसी कियाकलाप के ईत्तरदाजयत्व वाले प्रधान जडजाआनर (प्रोफेसर) और ज्यष्ठे जडजाआनर (सहयुक्त प्रोफेसर) (ख) तीन जवभागाध्यक्ष, जो जनदेिक द्वारा नामजनर्ददष्ट ककए जाएं।

(2) सीनेट के सदस्ट्यों, पदेन सदस्ट्यों से जभन्न, की पदावजध ईनके नामजनदेि की तारीख स े दो वषध की होगी।

(3) अकजस्ट्मक ररजि को भरन े के जलए नामजनदेजित सीनेट के सदस्ट्य का कायधकाल ईस सदस्ट्य की िेष ऄवजध तक जारी रहगे ा जजसके स्ट्थान पर ईसे नामजनदेजित ककया गया ह।ै

(4)एक जनवतधमान सदस्ट्य, जब तक कक सीनेट ऄन्यथा जनदिे ना हो,कायाधलय में तब तक बना रहगे ा जब तक कक ईसके स्ट्थान पर ककसी ऄन्य व्यजि को सदस्ट्य के रूप में नाजमत नहीं ककया जाता ह।ै

(5) सीनेट जजतनी बार अवश्यक हो, ककन् तु प्रत्येक िक्षै जणक वषध में कम से कम चार बार ऐस ेस्ट्थान और समय पर बैठक करेगी और ऄपनी बैठकों म ेंकायध िासी के संबंध म ेंप्रकिया के ऐसे जनयमों का पालन करेगी,जैसा कक सीनेट द्वारा जनधाधररत ककया जा सकता ह।ै

(6) सीनेट की बैठक की ऄध्यक्षता जनदेिक द्वारा की जाएगी और ईनकी ऄनुपजस्ट्थजत म ेंसबसे वररष्ठ कियाकलाप ऄध्यक्ष बैठक की ऄध्यक्षता करेंगे।

(7) सीनेट के सदस्ट्यों की कुल स्ं या के एक जतहाइ सीनेट, ईस बैठक के जलए गणपूर्तत पूरा करेगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

(8) सीनेट की बैठक म ेंजवचार ककए जाने वाल ेसभी मामले ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहुमत से तय ककए जाएंगे और यकद मत समान रूप से जवभाजजत होते ह,ं तो ऄध्यक्ष जनणाधयक मत करेगा।

(9) सीनेट के ऄध्यक्ष द्वारा प्राजधकृत रजजस्ट्रार या सीनेट का एक ऄन्य सदस्ट्य, सीनेट की कायधवाही की कायधवाही का कायधवृत्त तैयार करेगा और सीनटे के ऄध्यक्ष द्वारा ऄनुमोकदत कायधवृत्त की प्रजत सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत की जाएगी। परंतु ऐस े कायधवृत्त या कायधवृत्त के भाग को पररचाजलत नहीं ककया जाएगा यकद सीनेट ऐसे पररचालन को संस्ट्थान के जहतों के प्रजतकूल परीक्षकों की जनयुजि,पेपर सैटर, परीक्षा पत्रों या जडिी प्रमाणपत्र के मुद्रण जैसी प्रकृजत में गोपनीयता मानती ह।ै

(10) यकद, ककसी भी अपात जस्ट्थजत होने पर सीनेट के ऄध्यक्ष की राय में, जजस पर तत्काल कारधवाइ की अवश्यकता ह,ै तो वह ईस तरह की कारधवाइ कर सकता ह ै और सीनेट की ऄगली बैठक म ें ईसे ऄन्य सदस्ट्यों को आसके बारे म ें कायोत्तर संिोधन की ररपोट धकरनी होगी।

(11) ऄजधजनयम की धारा 15 के खंड (घ) और (ङ) के ऄधीन नामजनदेजित सीनेट के सदस्ट्य, संस्ट्थान स े यात्रा भत्ता, दैजनक भत्ता और बैठक िल्ु क के हकदार होंग,े जैसा कक िासी पररषद ्द्वारा जनधाधररत ककया जाएगा।

(12) सीनेट के ऄजधकारों और कायों में ऄन्य बातों के साथ जनम्न सजम्मजलत होंगे- (क) िैक्षजणक सलाहकार सजमजत के जसफाररिों के अधार पर जवजभन्न जवद्यािाखाओं के जलए पाठ्यिमों और जवषयों को तैयार और संिोजधत करना; (ख) संकाय िाखा जवद्यािाखा या कायधिम या पररसरों के जनमाधण, पुनगठध न या हटाने के संबंध में िासी पररषद को सुझाव देना;

(ग) परीक्षा, परीक्षकों की जनयुजि, मध्यस्ट्थों, सारणीकारों और परीक्षाओं स ेसंबंजधत ऄन्य मामलों के िासी के जलए प्रबंध की देखरेख करना; (घ) ऄंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षाओं के पररणाम घोजषत करना या ऐसा करने के जलए सजमजत या ऄजधकारी की जनयुजि करना और जडिी, जडप्लोमा और ऄन्य िैक्षजणक जवजिष्टताए ंया जखताब के प्रदान करन े या प्रदान करने के संबंध में िासी पररषद को जसफाररिें करना;

(ङ) जवजिष्ट और महत्वपणू ध िक्षै जणक मामलों पर सलाह दने े के जलए सीनेट के सदस्ट्यों, ऄन्य सकं ाय सदस्ट्यों और बाहरी जविेषज्ञों में से सजमजतयों या कायधकारी समूहों की जनयुजि करना; (च) िैक्षजणक सलाहकार सजमजत की जसफाररिें पर जवचार करना और जहााँ अवश्यक कारधवाइ करना या कारधवाइ की जसफाररि करना;

(छ) संस्ट्थान के जिक्षा के स्ट्तर की ईत्कृष्टता बनाए रखने के जलए जवजभन्न संकाय जवधाओं या जवद्यािाखाओं के कियाकलापों की अवजधक समीक्षा करना और ईजचत कारधवाइ करना; (ज) परामिी अईटरीच और ईद्योग कायधिम पररयोजनाओं के माध्यम स े क्लास रूम म ें बाजार की वास्ट्तजवकताओं को लाने के जलए ईन ऄवसरों को प्रोत्साजहत करना जजससे कक जडजाआन ऄनुसधं ान एवं जवकास को क्लास रूम और कायध क्षेत्रों में बढ़ावा जमल सके;

(झ) छात्रों के चयनीत और ऄन्य पाठ्येतर और कायधिमों की अयोजन और समीक्षा और ईसके ऄनुसार ईपयुि सुझाव देना; (ञ) प्रयोगिाला, स्ट्टूजडयो, क्लास रूम, हॉस्ट्टल, छात्र कल्याण, सह पाठयिम कियाकलापों, जिकायत तंत्र अकद के कायों की देख- रेख करना। (ट) सीनेट के पूव धऄनुमोदन से अवश् यक समझी जाने वाली ितों के साथ छात्रवृजत्त, पदक, पुरस्ट् कार और ऄन्य समान मान्यता प्रदान करना;

(ठ) िासी पररषद के पूवध ऄनुमोदन से अवश्यक समझी जान े वाली ितों के साथ छात्रवृजत्त और ऄन्य समान मान्यता प्रदान करना; (ड) संस्ट्थान की जवजभन्न िैक्षजणक और प्रवेि कियाकलापों की प्रगजत की अवजधक समीक्षा: (ढ) ऐसे िैक्षजणक मामल े जो आसे िासी पररषद ्द्वारा जनर्ददष् ट ककए जा सकते ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7

13. मानद जडजिया ंप्रदान करना- संस्ट्थान कुछ जवलक्षण और ईत्कृष्ट व्यजियों को जडजाआन और जडजाआन से संबंजधत क्षेत्रों में योगदान के जलए मानद ईपाजधयां प्रदान कर सकती ह।ै परंत ु मानक ईपाजधयों के सभी प्रस्ट्ताव सीनेट द्वारा जसफाररि और िासी पररषद द्वारा ऄनुमोकदत ककए गये हों।

14. संकाय जवधाएं:- (1) संस्ट्थान जनम्रजलजखत संकाय जवधाओं के ऄधीन जडजाआन जवद्यािाखाओं के माध्यम से स्नातक, मास्ट्टर, डॉक्टरेट, एकीकृत मास्ट्टर प्रोिाम की पेिकि कर सकता ह ैऄथाधत:- (क) औद्योजगक जडजाआन के सकं ाय के जलए ऄिणी जैसे जविषज्ञता के जलए ईत्पाद जडजाआन, फनीचर और अंतररक पररकल्पना, जसरॅजमक और ग्लॉस पररकल्पना, जखलौने और खेल जडजाआन, पररवहन तथा ऑटोमोबाआल जडजाआन और यूजनवसधल जडजाआन और संबंजधत जविेषज्ञता। (ख) सचं ार जडजाआन के सकं ाय जविेषज्ञता के जलए ऄिणी जसै े िाकफक जडजाआन, एनीमेिन कफल्म जडजाआन, कफल्म और वीजडयो संचार जडजाआन, फोटोिाफी और प्रदिधनी जडजाआन और ऄन्य संबंजधत जविेषज्ञता। (ग) कपड़ा, पररधान,लाआफस्ट्टाआल और सामानों की जडजाआन संकाय म ें ऄिणी के जलए वस्त्र, कपड़ा, पररधान जडजाआन और लाआफ स्ट्टाआल सामान जडजाआन तथा ऄन्य संबंजधत जैसी जविेषज्ञता जलए जडजाआन ह।ै (घ) ऄतं र-जवद्यािाखा जडजाआन ऄध्ययन का सकं ाय म ें ऄिणी के जलए स्ट्रैटेजजक जडजाआन प्रबंधन और फुटकर ऄनुभव तथा ऄन्य संबंजधत जविेषज्ञता के जलए जडजाआन ह।ै

(2) आस पररजनयम में संिोधन करते हुए िासी पररषद सीनेट की जसफाररि पर जडजाआन जवद्यािाखाओं की ककसी संकाय जवधा या कायधिम को िाजमल करने या हटान े या संिोजधत कर सकती ह।ै

15. िक्षै जणक और प्रजिक्षण कायिध मों का नामकरण- प्रत्येक प्रमाणपत्र, जडप्लोमा, जडिी, स्नातक, परास्नातक, ऄनुसंधान या ऄन्य कायधिम और जवजभन्न जडजाआन जवधाओं में संस्ट्थान के प्रत्येक संकाय जवधा द्वारा नामकरण िैजक्षक सलाहकार सजमजत और सीनेट की जसफाररिों पर िासी पररषद द्वारा ऄनुमोदन ककया जाएगा।

16. छात्र िल्ु क- जमाराजि या िल्ु क छात्रों स े वसूला जाना ह ै जजसमें प्रवेि परीक्षा िुल्क, ट्यूिन िल्ु क, छात्रावास िुल्क और संस्ट्थान की जवजभन्न संकाय जवधाओं के ऄधीन िासी पररषद द्वारा जडिी, जडप्लोमा और प्रमाण-पत्र ऄन्य िल्ु क के जलए चाह ेस्ट्वयं या सीनेट की जसफाररि पर जनधाधररत ककए जाएंगे।

17. फैलोजिप, स्ट्कालरजिप, पदक, परु स्ट्क ार, अकद की सस्ट्ं थापना- सीनेट, फैलोजिप, स्ट्कालरजिप, पदक और पुरस्ट्कार और ऐसे पुरस्ट्कारों की ित ें तथा जनबंधन िासी पररषद आस ऄनुमोदन के ऄध्यधीन, पुनरीजक्षत तथा जसफाररि की जा सकेगी। परंत ु कोइ भी फैलोजिप, स्ट्कालरजिप, पदक, आनाम जो आस पररजनयम के लाग ू होन े से पवू ध दी जाती थी, आस पररजनयम के लागू होने से पूव ध तय ककए गए जनयमों और ितों के ऄध्यधीन जारी रहगे ा, जब तक कक िाषी पररषद के ऄनुमोदन से सीनेट द्वारा ईनकी समीक्षा नहीं की जाती ह।ै

18. अवास हॉल- (1) संस्ट्थान अवास हाल या छात्रावास ऄपने कायधिमों में सूचीबि ऄपने जवद्यार्तथयों, ऄनुसंधान स्ट्कालर और ऄनुसंधान फैलोंज के जलए ऄपन ेपररसर में स्ट्थाजपत और रख-रखाव करेगा।

(2) हाल तथा छात्रावास के प्रत्येक अवासी को संस्ट्थान द्वारा ऄध्यापेजक्षत जनयमों का ऄनुपालन करेगा।

(3) संस्ट्थान, अवासीय छात्रावास और हाल के कुिल प्रबंधन के जलए यथाऄपेजक्षत एक या ऄजधक वाडधन और ऄन्य सहायक कमधचाररवृंद जनयुि करेगा।

(4) हाल के अवासी और छात्रावास में छात्रों को िाजसत करने वाले जनयम और जवजनयम सीनेट द्वारा ऄनुमोकदत ककए जाएंगे।

19. ऄकादजमक सलाहकार सजमजत - (1) ऄकादजमक सलाहकार सजमजत में जनम्नजलजखत सदस्ट्य होंगे, ऄथाधत ् (क) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) सजमजत के ऄध्यक्ष होंग;े (ख) संस्ट्थान पररसर के संकायाध्यक्ष; (ग) प्रत्येक संकाय जवधा म ेंसे एक जवद्यािाखा प्रमुख और (घ) जनदेिक द्वारा यथा नामजनर्ददष्ट सीनेट के दो सदस्ट्यः8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

(2) ऄकादजमक सलाहकार सजमजत के दाजयत्व: (क) जवजभन्न जवद्यािाखाओं हते ु ऄध्ययन के जवषयों के पाठ्यिम की समीक्षा और संिोधन के प्रस्ट्ताव; (ख) सम्बजन्धत संकाय प्रमुखों के साथ सभी जडजाआन जवद्यािाखाओं के ऄध्ययन की समीक्षा और कायधिम और मल्ू यांकन;

(ग) सभी जवद्यािाखाओं के पाठ्यिम की संरचना और जवतरण पर, सभी जहतधारकों से जवचार और सुझाव प्राप्त करना; (घ) ऄध्ययन के सभी मामलों म ेंभागीदारी लेन े हते ु अंतररक और बाहरी जिक्षकों और छात्रों को प्रोत्साजहत करना;

(ङ) सीनेट के समक्ष संकाय समहू और प्रत्येक जवद्यािाखाओं के िैक्षजणक मामलों को प्रस्ट्तुत करना; (च) सीनेट के समक्ष स्नातक, स्नातकोत्तर, पीएचडी में प्रवेि के जलए जरूरी िैक्षजणक आकिवालेन्स्ट्स के प्रबंधन और संिोधन हते ु प्रस्ट्तुत करना;

(छ) जवजभन्न संकाय जवद्यािाखाओं या जवषयों की कियाकलापयों की अवजधक समीक्षा की व्यवस्ट्था करना और संस्ट्थान के जिक्षा के स्ट्तर की ईत्कृष्टता बनाए रखन े के जलए ईजचत कारधवाइ करना; (ज) क्लास रूम और संबंजधत क्षेत्रों में जडजाआन ऄनुसंधान एवं जवकास को बढ़ावा देने के जलए ईपाय करना और परामिी, अईटरीच और ईद्योग कायधिम पररयोजनाओं के माध्यम से क्लास रूम म ें बाजार कियाकलापयों संबंधी वास्ट्तजवकता लान े के ऄवसरों को बढ़ावा देना;

(झ) ईत्कृष्टता के जलए जिक्षा रणनीजतयों के कायाधन्वयन से संबजं धत ककसी भी तरह के मामल ेके संबंध में समीक्षा करना और ईस पर जसफाररि प्रस्ट्ततु करना जैसा कक सीनेट द्वारा बताया गया;

(3) जजतनी बार ऄपेजक्षत हो िैक्षजणक सलाहकार सजमजत की बैठक करना तथा एक सेमेस्ट्टर में कम से कम दो बार बैठक अयोजजत करना।

20. संकाय फोरम- (1) िाषी पररषद द्वारा एक फैकल्टी फॉरम का गठन ककया जाएगा जजसमें संस्ट्थान और ईसके पररसरों के सभी जिक्षण संकाय सदस्ट्य सजम्मजलत होंगे।

(2) िैक्षजणक सत्र की िरूु अत से पहल े संकाय फॉरम की एक वषध में कम से कम दो बैठकें अयोजजत की जाएंगी और आन बैठकों में संस्ट्थान की िैक्षजणक कायधिमों पर जवजन बनान े हते ु सभी िैक्षजणक मामलों, फैकल्टी िुप की चचताओं और ईनके योगदान पर जवचार करना, पाठ्यिम को बेहतर बनान े के जलए और ईसे प्रस्ट्तुत करन े के जलए तथा सभी जऺवद्यािाखाओं तथा कायधिमों के िैक्षजणक मानकों को जनरंतर बढ़ाने तथा पाठ्यिम तैयार करने, ईसके मूल्यांकन तथा जूरी के संबंध म ें सीनेट को फीडबैक प्रदान करना।

(3) संकाय फोरम की ऄध्यक्षता, जनदेिक द्वारा और ईनकी ऄनुपजस्ट्थजत म ें कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) या संस्ट्थान के संकायाध्यक्ष द्वारा की जाएगी।

(4) संकाय फोरम के फीडबैक जवचार जवमिध और ईस पर ईजचत कारधवाइ हते ु सीनेट के समक्ष रखे जाएाँगे।

21. सस्ट्ं थान के सकं ायाध्यक्ष - (1) ऄजधजनयम की धारा 19 के ऄधीन प्रत्येक संस्ट्थान पररसर के जलए संकायाध्यक्ष, जनदेिक द्वारा संस्ट्थान के संकाय सदस्ट्यों में से एक, पदानुसार वररष्ठ जडजाआनर के पद से नीचे नहीं, रोटेिन के अधार पर, तीन वषध

(3) तक की ऄवजध के जलए नामजनर्ददष्ट ककए जाएंग े व सीनेट द्वारा अवजधक समीक्षा के ऄंतगतध होंगे: परंतु ककसी भी प्रिासजनक या िैजक्षक अपात जस्ट्थजत के मामले म,ें जनदेिक, पररसर के संकायाध्यक्ष के रूप में, कायधकाल से पहल,े िैक्षजणक वषध के ऄंत म,ें ऄन्य ककसी को भी नाजमत कर सकते ह।ं

(2) संस्ट्थान पररसर के संकायाध्यक्ष ऄकादजमक संबंधी मामलों पर कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) के साथ परामि ध करके और प्रिासजनक तथा जवत्तीय मामलों में जनदेिक के साथ परामि ध करके और पररसर के सभी िैक्षजणक और प्रिासजनक मामलों पर जनयंत्रण का कायध करेंगे।

(3) संस्ट्थान पररसर के संकायाध्यक्ष सीनेट, जनदेिक, स्ट्थायी सजमजत और िासी पररषद के सभी नीजत जनदेिों को जनष्पाकदत करेंगे।

(4) संस्ट्थान पररसर के संकायाध् यक्ष पयधवेक्षण और पररसर से संबंजधत सभी ऄजभलेख रखेंगे तथा कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) और जनदिे क को अवजधक ररपोटध भेजगें े।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9

(5) पररसर के संकायाध्यक्ष, पररसर के सभी िैजक्षक कायधिमों के बाबत, िैजक्षक और प्रिासजनक मानकों के ऄनुसार ईत्कृष्टता प्राप्त करने म,ें जनदेिक और कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) की सहायता करेंगे।

(6) पररसर के संकायाध्यक्ष, िासी पररषद द्वारा जो ईसे प्रत्यायोजजत की जाए, ऐसी प्रिासजनक व जवत्तीय िजियों का प्रयोग करेंगे।

22. कियाकलाप ऄध्यक्ष – संस्ट्थान के जवजभन्न कियाकलापों और ईद्देश्यों हते ु कियाकलाप ऄध्यक्ष, जनदेिक द्वारा नामजनर्ददष् ट ककए जाएंग,े ऄथातध ्:- (क) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा); (ख) कियाकलाप ऄध्यक्ष (ऄनुसंधान और प्रकािन);

(ग) कियाकलाप ऄध्यक्ष (एकीकृत जडजाआन सेवाएं); (घ) कियाकलाप ऄध्यक्ष (अईटरीच); (ड.) कियाकलाप ऄध्यक्ष (ज्ञान प्रबंधन प्रणाली); (च) कियाकलाप ऄध्यक्ष (ईद्योग कायधिम और ऑनलाआन जिक्षा); (छ) कियाकलाप ऄध्यक्ष (ऄंतराष्ट्रध ीय कायधिम);

(ज) कोइ ऄन्य कियाकलाप ऄध्यक्ष।

(2) कियाकलाप ऄध्यक्ष को ईनके नामजनदिे न की तारीख स े तीन वष ध की ऄवजध के जलए चिानुिम के अधार पर जो ज्य ष्े ठ जडजाआनर (सह-अचायध) की पंजि से नीचे न हों, संस्ट्थान के संकाय सदस्ट्यों म ेंसे नामजनर्ददष्ट ककया जाएगा।

(3) ककसी भी प्रिासजनक या िजै क्षक अपात जस्ट्थजत की दिा में, जनदेिक ककसी कियाकलाप ऄध्यक्ष की पदावजध की समाजप्त स े पहल,े ऄन्य ककसी पदाजधकारी को ऐसे कियाकलाप ऄध्यक्ष के रूप में नामजनर्ददष् ट कर सकेंगे।

23. कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) का काय ध और िजिया-ं (1) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) सभी संकाय और कायधिम के बाबत संस्ट् थान के सभी प्रिासजनक और िैजक्षक कियाकलापों के प्रभारी होंगे।

(2) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा), जिक्षा के मानकों जजसके ऄंतगधत संस्ट्थान और संस्ट्थ ान पररसर के छात्रों के ऄनुिासजनक जवषयों संबंधी और जिकायतें भी है, में ईत् कृष्ट ता रखन े के जलए ईत्तरदायी होगा जजसके जलए वह सीनेट, जनदेिक, स्ट् थायी सजमजत पररषद और िासी पररषद के परामि धसे समुजचत कारधवाइ करेगा।

(3) सभी संकायाध्यक्ष, संकाय प्रमुख, जवद्यािाखा प्रमुख, प्रयोगिाला या स्ट्टूजडयो समन्वयक और जवद्याओं या कायधिमों के संकाय सदस्ट् य और जिक्षा और िैजक्षकों से संबंजधत सभी सलाहकार सजमजतयां, संस्ट् थान के मानकों के िैजक्षक जवतरण और रखरखाव के जलए कियाकलाप ऄध्यक्ष के प्रजत ईत्तरदायी होंगे।

(4) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) ऐसी सजमजतयों और पैनलों की जो जनदिे क द्वारा नामजनर्ददष्ट की जाए, ऄध्यक्षता करेंग े और ईन सभी कायों को जो जनदेिक द्वारा ईन्ह ेंसौंपे जाए पूरा करेंगे।

(5) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) जो िासी पररषद द्वारा ईनको प्रत्यायोजजत की जाए ऐसी िजियों का प्रयोग करेंगे।

24. ऄन्य कियाकलाप ऄध्यक्षों के कायध:- (1) पररजनयम 22 के खंड (1) के ईपखडं (ख) स े ईपखडं (छ) म ें जनर्ददष् ट कियाकलाप ऄध्यक्ष संस्ट्थान और ईसके पररसरों के सभी संकाय धारा और जवद्याओं स े सम् बि कियाकलापों के प्रभारी होंग े और ऐस े कृत् यों और कियाकलाप की ऄजभवृजि करन े के जलए ईत्तरदाजयत् वों, जो जनदेिक द्वारा ईनको सौंप े जाए का जनवधहन करेंगे।

(2) कियाकलाप ऄध्यक्ष ऐसी ऄन् य िजियों का जो िासी पररषद द्वारा ईनको प्रत्यायोजजत की जाए प्रयोग करेंगे।

25. ईपाध्य क्ष-(1) सभी कियाकलाप ऄध्यक्ष को सहयुक्त ज्य ष्ठे जडजाआनर (सहायक अचायध) या जडजाआनर (संकाय) के स्ट्तर पर संकाय समूह म ेंसे जनदिे क द्वारा नामजनर्ददष् ट ईपाध् यक्ष द्वारा सहयोग कदया जाएगा।

(2) ईपाध् यक्ष, कियाकलाप ऄध्यक्ष की ऄनुपजस्ट्थजत म,ें कियाकलाप ऄध्यक्ष के रूप में कायध करेंग े और ककसी भी कारण स े ऄनुपलब्धता की जस्ट्थजत म,ें जनदेिक ज्य ेष्ठ जडजाआनर (सहयुक्त अचाय)ध या सहयुक्त ज्य ष्ठे जडजाआनर (सहायक अचायध) के10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] पद पर कायधरत संकाय सदस्ट्य को नामजनर्ददष् ट करेंग,े जो ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत के दौरान कियाकलाप ऄध्यक्ष के रूप म ें स्ट् थानापन् न होंग ेऔर ऐस े स्ट्थ ानापन् न कियाकलाप ऄध्यक्ष के पास कियाकलाप ऄध्यक्ष के समान ही िजियााँ होंगी।

26. रजजस्ट्रार- (1) संस्ट्थान के रजजस्ट्रार को िासी पररषद द्वारा प्रजतजनयुजि के अधार पर जनयुि ककया जाएगा, जजसके न हो सकने पर संजवदा पर तीन वषध की ऄवजध के जलए जजसे वार्तषक अधार पर पांच वष ध की कुल ऄवजध तक बढ़ाया जा सकता ह।ै

(2) रजजस्ट्रार संस्ट्थान के सभी िैजक्षक प्रिासन के प्रभारी होंग े और सभी िैजक्षक और छात्र संबंधी मामलों के बाबत केन्द्र ीय सरकार के जनदेिो को कायाधजन्वत करन े के जलए ईत्तरदायी होंग े और प्रवेि, पाठ्यिम जवतरण, जनधाधरण, मूल्यांकन, श्रेजणयों का प्रदान करना या जडप्लोमा या जडजियों स े संबंजधत िैजक्षक प्रिासन मामलों में और ऐसे ऄन् य िैजक्षक प्रिासन स े संबंजधत कायध और ईत्तरदाजयत् वों का जो जनदेिक द्वारा ईन् ह ें सौंपे जाए कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) समन्व य करेंगे।

(3) जब िासी पररषद के एक संकल्प द्वारा प्राजधकृत या जनदेिक द्वारा ऄनुमोकदत हो, रजजस्ट्रार संस्ट्थान के जलए और संस्ट्थान की ओर से सभी संजवदाओं और जवजधक दस्ट्तावेजों को जनष्पाकदत करेगा, ऐसी संजवदा और जवजधक दस्ट्त ावेजों अकद के संबंध में व्यजिगत रूप स ेईत्तरदायी नहीं होंगे।

(4) रजजस्ट्रार छात्रों और िैजक्षक मामलों से संबंजधत डाटा और ऄजभलेखों को सृजजत करने और रखरखाव के जलए ईत्तरदायी होंगे।

(5) रजजस्ट्रार संस्ट्थ ान और संस्ट्थ ान पररसरों की सभी िैजक्षक संबंधी कायो और सुजवधाओं के जलए प्रिासजनक सहयोग हते ु सभी जवभागाध् यक्षों, संस्ट्थान पररसरों के संकायाध्यक्षों और जवद्यािाखा प्रमुखों से समन्वय करेगा और कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) के परामि धसे ईपरोक्त के जलए व् यवस्ट् था करेगा।

(6) रजजस्ट्रार, ऐसी सजमजतयों और पैनलों की ऄध्यक्षता करेंग े जजसके जलए वह जनदिे क द्वारा नामजनर्ददष्ट ककया जाए तथा ऐसे ऄन्य कायों को पूरा करेंग ेजो जनदेिक द्वारा ईसे सौंपे जाएं और ऐसी िजिया ं जो िासी पररषद द्वारा ईस े प्रत्यायोजजत की जाए, का भी प्रयोग करेंगे।

27. म्ु य प्रिासजनक ऄजधकारी- (1) िासी पररषद ् द्वारा एक मु्य प्रिासजनक ऄजधकारी जनयुि ककया जाएगा, जो संस्ट्थान के स्ट्थापन मामलों और साधारण प्रिासन के जलए केन्द्रीय सरकार और जवजभन्न जनदिे ों के कायाधन्वयन संबंधी ऄन्य प्राजधकाररयों के साथ संपकध तथा कार्तमक और स्ट्थापना सेवाओं, सुरक्षा और हाईसकीचपग सेवाओं, भूजम या भवन रख- रखाव, खरीद और भंडार तथा ऐसे ऄन्य साधारण प्रिासजनक सेवाओं और ऄन्य प्रिाजसक ईत्तरदाजयत्व जो जनदेिक द्वारा ईसे सौंपे जाए,ं प्रभारी होंगे ।

28. जवत्त और लखे ा के जनयत्रं क- (1) िासी पररषद ् द्वारा एक जवत्त और लेखा जनयंत्रक जनयुि ककया जाएगा, जो संस्ट्थान और संस्ट्थान पररसरों के केन्द्रीय सरकार और जवत्तीय ऄनदु ान लेखा और लेखा परीक्षा मामलों से संबंजधत ऄन्य प्राजधकरणों से संपकध के जलए प्रभारी होंगे।

(2) जवत्त और लेखा जनयंत्रक, लेखाओं और जवत्तीय सेवाओं, कराधानों, रख-रखाव और लखे ाओं के प्रस्ट्तुतीकरण के जलए कानूनी ऄपक्षे ाओं के ऄनुपालन के जलए और ऄनुदानों की सभी ितों के ऄनुपालन और जनदेिक और जवत्तीय डेटा तैयार करने म ें सहायता करने और स्ट्थायी सजमजत या िासी पररषद ्के प्रस्ट्ततु ीकरण और ऐसे ईत्तरदाजयत्वों जो जनदेिक द्वारा ईस े सौंपे जाएं के पालन के जलए भी ईत्तरदायी होगा।

29. जवद्यािाखा प्रमखु - (1) स्नातक या स्नातकोत्तर पाठ्यिमों में प्रत्येक जडजाआन जवद्यािाखा में कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा), संकायाध्यक्ष और सीनेट से जनकट समन्वय म ें संस्ट्थान और संस्ट्थ ान पररसरों के जिक्षा कियाकलापों में सभी छात्र कायध के पाठ्यिम जवतरण, जनधाधरण, श्रेणीकरण और मल्ू यांकन जूरी के जलए संकाय और छात्रों के साथ संपकध करने के जलए जवद्यािाखा प्रमुख होगा।

(2) जवद्यािाखा प्रमुख ऐस े नाम जनदेिन की तारीख से तीन वषध की ऄवजध के जलए चिानिु म के अधार पर सहयुि ज्यष्ठे जडजाआनर (सह-अचाय)ध स े ऄजनम्न पंजि के संस्ट्थान के संबि जडजाआन जवद्या स े संकाय सदस्ट्य म ें स े जनदेिक द्वारा नामजनर्ददष्ट ककया जाएगा। परंतु ककसी भी प्रिासजनक या िैजक्षक ऄत्यावश्यकताओं के जलए, जनदेिक ईि ऄवजध की समाजप्त से पहले, िैजक्षक वष ध के ऄंत म ेंजवद्यािाखा समन्वयक के रूप में ऄन्य पदाजधकारी को नामजनर्ददष्ट कर सकेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11

(3) जवद्यािाखा प्रमुख, िैजक्षक कलेंडरों को बनान,े जवद्या से संबंजधत पाठ्यिमों के समय से पूरे होने, जवद्या के संकाय सदस्ट्यों या ऄजतजथ संकाय के साथ जनकट समन्वय म ें िैजक्षक कलेंडर और समय सारणी के ऄनसु ार पररक्षा जरू ी का संचालन और जनधारध ण तथा मल्ू यांकन की व्यवस्ट्था करन े और ईनके द्वारा समजन्वत जडजाआन जवद्या के बाबत संस्ट्थान और संस्ट्थान पररसरों के िैजक्षक मानकों को बनाए रखने और आस संबंध में कियाकलाप ऄध्यक्ष और सीनेट के जनदेिों के कायाधन्यवन के जलए ईत्तरदायी होगा।

(4) जवद्यािाखा प्रमुख जवद्यािाखा की बैठकों की व्यवस्ट्था करेंग े और ऐसी सजमजतयों और पनै लों म ें भाग लेंग े जजसके जलए वह जनदेिक या कियाकलाप ऄध्यक्ष द्वारा नाम जनर्ददष्ट ह ै और ऐसे ऄन्य कायध और कृत्यों को जो जनदेिक द्वारा ईसे सौंप े जाए,ं पूरा करेंगे।

(5) जवद्यािाखा प्रमुख जो िासी पररषद ्द्वारा ईसे प्रत्यायोजजत ककए जाए ऐसी ऄन्य िजियों का प्रयोग करेंगे।

(6) जवद्यािाखा प्रमुख को ऐसी ऄवजध के जलए जो अवश्यक समझी जाए चिानुिम के अधार पर समुजचत स्ट्तर के संकाय या तकनीकी स्ट्टॉफ में स े जनदिे क द्वारा नाम जनर्ददष्ट स्ट्टूजडयो, प्रयोगिाला या कायधिाला प्रमुखों द्वारा सहायता प्रदान की जाएगी और ऐसा स्ट्टूजडयो, प्रयोगिाला या कायधिाला समन्वयक संस्ट्थान के सभी िैजक्षक कियाकलापों में प्रभावी और समय से सेवा प्रदान करने और स्ट्टूजडयो, प्रयोगिाला या कायधिाला के रख-रखाव का ईत्तरदायी होगा।

30. सस्ट्ं थान के स्ट्टॉफ का वगीकरणः संस्ट्थान के स्ट्टॉफ के सदस्ट्यों को जनम्नजलजखत रूप म ेंवगीकृत ककया जाएगा: - (क) सकं ाय सदस्ट्य जजसम ें जनदिे क, प्रधान जडजाआनर (अचायध), ज्यष्ठे जडजाआनर (सह-अचाय)ध , सहयुि ज्येष्ठ जडजाआनर (सहायक अचाय)ध , प्रधान तकनीकी जिक्षक, ज्येष्ठ तकनीकी जिक्षक, जडजाआनर (संकाय), ज्येष्ठ जडजाआन जिक्षक और ऐस े ऄन्य िैजक्षक पद जैसा सीनेट द्वारा जसफाररि तथा िासी पररषद द्वारा ऄनुमोकदत ककए गए, सजम्मजलत होंगे। (ख) तकनीकी स्ट्टाफ सदस्ट्य जजसमें सहयुि ज्येष्ठ तकनीकी जिक्षक, सहयुि ज्येष्ठ जडजाआन जिक्षक, जडजाआन जिक्षक, तकनीकी जिक्षक, ज्येष्ठ आंजीजनयर (भूजम, भवन और रखरखाव), ईप आंजीजनयर (जवद्युत), सहायक आंजीजनयर (जसजवल), सहायक आंजीजनयर (सूचना तकनीकी), पयधवेक्षक (जवद्युत या सरु क्षा), तकनीकी सहयुि और स्ट्टूजडयो या प्रयोगिालाओं या कायधिालाओं या जवभागों के संचालन के जलए ऄपेजक्षत ऐस े ऄन्य तकनीकी कमधचारी जैसा सीनेट द्वारा जसफाररि और िासी पररषद ्द्वारा ऄनुमोकदत ककए गए हों, सजम्मजलत होंगे। (ग) प्रिासजनक और ऄन्य स्ट्टाफ सदस्ट्य जजनम ें रजजस्ट्रार, मु्य प्रिासजनक ऄजधकारी, जवत्त और लेखा जनयंत्रक, ईप रजजस्ट्रार, प्रधान पुस्ट्तकालयाध्यक्ष या संसाधन केंद्र, प्रिासजनक ऄजधकारी, ज्येष्ठ लेखा ऄजधकारी, ज्येष्ठ सहायक पुस्ट्तकालयाध्यक्ष, ज्येष्ठ ऄधीक्षक, सहायक प्रिासजनक कायाधलय, प्रधान सरु क्षा सेवाए,ाँ ऄधीक्षक, ज्येष्ठ सहायक, ज्येष्ठ पुस्ट्तकालय सहायक, ज्येष्ठ सहायक (प्रिासन या स्ट्टूजडयो), वाडधन, सहायक (लेखा, प्रिासन या पुस्ट्तकालय) और प्रिासजनक, स्ट्थापना, िैजक्षक, लेखा और जवत्त, ज्ञान प्रबंधन कायों के जलए ऄपेजक्षत ऐस े ऄन्य कमधचारी जैसा कक सीनेट द्वारा जसफाररि और िासी पररषद द्वारा ऄनुमोकदत ककए गए हों, सजम्मजलत होंगे ।

31. स्ट्टॉफ की जनयजु ि की पिजत- (1) ऄजधकाररयों, जिक्षकों और स्ट्टॉफ के ऄन्य सदस्ट्यों की जनयुजि या तो सीधी भती द्वारा, प्रोन्नजत द्वारा, प्रजतजनयुजि (जजसके ऄंतगधत ऄल्पकाजलक संजवदा भी ह)ै , द्वारा, अमेलन द्वारा, पुनर्तनयोजन द्वारा या जनयुजि प्राजधकारी द्वारा गरठत चयन सजमजत की जसफाररिों पर संजवदा द्वारा की जाएगी।

(2) सभी प्रवगों म ेंजनयुजियां स्ट्वीकृत पदों के सामन ेकी जाएंगी।

(3) सीधी भती के माध्यम स े जनयुजि प्रथम ऄनुसूची में यथाजवजनर्ददष्ट लाग ू वेतन और भत्तों पर ईपलब्ध पदों के सामन े जनयजमत कमधचारी के रूप म ेंहोगी।

(4) संजवदा के अधार पर जनयुजि प्रथम ऄनुसूची में यथाजनर्ददष्ट वेतनमान और भत्तों पर और स्ट्थायी सजमजत की जसफाररि पर िासी पररषद द्वारा ऄनुमोकदत जनबंधनों और ितों पर तीन वष ध तक की जनयत ऄवजध के जलए (वार्तषक अधार पर दो वषध के जलए बढ़ाइ जा सकती ह)ै होगी।

(5) स्ट्वीकृत पदों पर जनयुजि के जलए ऄनुसररत की जान े वाली प्रकिया जनम्नानुसार होगी: - (क) संस्ट्थान के सभी पद आसकी वेबसाआट, मुद्रण और आलक्ै रॉजनक मीजडया पर तथा ऐसे ऄन्य माध्यम जो बृहद ् प्रचार सुजनजित करन े के जलए ईजचत समझे जाए,ं पर ऄजधसूचना के माध्यम से ऄजखल भारतीय अधार पर जवज्ञापन द्वारा भरे जाएंगे।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) जनयुजि करत े समय, संस्ट्थान केंद्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर कदए गए जनदेिों के ऄनुसार पदों के अरक्षण का अवश्यक ईपबंध करेगा। (ग) सभी भर्ततयों के बाबत जनयजु ि पत्र रजजस्ट्रार या ऐसा ऄजधकारी जो जनदेिक द्वारा ऐसा करने के जलए जवजनर्ददष्ट रूप स े प्राजधकृत ककया जाए द्वारा सक्षम प्राजधकारी के ऄनुमोदन के पिात् जजसमें ित े और जनबंधन, कायध तथा दाजयत्व और ऄन्य ब्यौरे हों, जारी ककए जाएगं े।

(6) चयन सजमजत का कोइ कायध या कायधवाही चयन सजमजत के ककसी सदस्ट्य या सदस्ट्यों की ऄनुपजस्ट्थजत के अधार पर प्रश्नगत नहीं की जा सकेगी।

(7) संस्ट्थान के ऄधीन पद के जलए चयजनत या चयजनत सूची के ऄभ्यथी को ऐस े यात्रा भत्त े जो िासी पररषद ् द्वारा ऄवधाररत ककए जाए,ं प्रदत्त ककए जाएंगे।

(9) संस्ट्थान के ऄधीन पदों पर सभी जनयुजियां, दो वषध की ऄवजध के जलए पररवीक्षा पर की जाएंगी, जजसके पिात जनयुि व्यजि की पुजष्ट होने पर, ईस मास के ऄंत तक ऄपन े पद पर बना रहगे ा, जजसमें वह ऄजधवर्तषता की अय ु प्राप्त करता ह,ै ऄथाधत ईसकी अयु के साठ वष ध या ईससे पहले यकद वह जचककत्सकीय रूप से ऄनुपयुि पाया जाता ह ै या ऄनुिासनात्मक अधार पर समाप्त ककया जाता ह।ै

(10) संकाय की दिा म,ें सेवाजनवृजत्त ईस सेमेस्ट्टर के ऄतं म ें जजसमें संकाय ऄजधवर्तषता की अयु प्राप्त करता है, म ें प्रभावी होगी जजससे ऐसे संकाय सदस्ट्य को सौंपे गए िैजक्षक कायध और पाठ्यिम के बाबत दाजयत्वों को सेमेस्ट्टर के मध्य में बाजधत न हो।

(11) संस्ट्थान सहायक संकाय को समेककत वेतन के अधार पर और ऄजतजथ संकाय को प्रजत सत्र या प्रजतकदन मानदेय के अधार पर ऄपेक्षा के ऄनुसार और िासी पररषद द्वारा ऄनुमोकदत जनबंधनों और ितों पर जनयुि कर सकेगा।

(12) जनदेिक, ईजचत मामले में, िासी पररषद के पूवध-ऄनुमोदन से, जवषय जविेषज्ञ या वृजतकों या तकनीकी जविेषज्ञ या परामिधदाता जनयत पाररश्रजमक पर संजवदा सेवा के अधार पर जवजनर्ददष्ट प्रायोजजत पररयोजना तथा परामिी पररयोजना के जलए एक जवजनर्ददष्ट ऄवजध के हते ु रख सकेगा और आन जनयुजियों के जलए पाररश्रजमक संबंजधत प्रायोजजत पररयोजना म ें संदत्त ककए जाएंगे। परंत ु ऐसी जनयुजि के जनबंधन ऐसे प्रायोजजत या परामिी पररयोजना की ऄवजध से ऄजधक नहीं होगी।

32. पदों का सजृ न (1) िासी पररषद ् संकाय और संकाय म ें गैर-संकाय के ऄनुपात की जसफाररि कर सकेगा, जो ठीक समझे, स्ट्टॉफ के िमि: वगध म ेंनए पदों के सृजन के जलए मागदध िी जसिांत के रूप म ेंकायध करेगा।

(2) कोइ पद िासी पररषद ्के ऄनुमोदन के जबना सृजजत नहीं ककया जाएगा जो तथा ऐसा करत े समय जवत्तीय समझ ध्यान में रखी जाएगी और आस संबंध में केन्द्रीय सरकार द्वारा जारी ऄनुदेिों के ऄनुपालन को भी सजु नजित ककया जाएगा।

33. जनयुजि के जलए चयन सजमजत—(1) संस्ट्थान में पदों पर जनयुजि करत े समय, जनयुजि प्राजधकारी जवजभन्न प्रकार के पदों के जलए चयन सजमजत जनम्नजलजखत रीजत स ेगरठत की जाएगी ऄथाधत्ः— (क) सकं ाय - संकाय सदस्ट्यों की जनयुजि के जलए चयन सजमजत का गठन जनम्न प्रकार होगा -

(i) जनदेिक, राष्ट्रीय जडजाआन संस्ट्थान - ऄध्यक्ष;

(ii) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) - सदस्ट्य;

(iii) एक ऄन्य कियाकलाप ऄध्यक्ष या संकायाध्यक्ष - सदस्ट्य;

(iv) संबंजधत जवषय का बाह्य जविेषज्ञ - सदस्ट्य

(v) मु्य प्रिासजनक ऄजधकारी - सजचव परंत ु सदस्ट्य, चयन के जलए जवचाराधीन पद से कम स ेकम एक स्ट्तर उपर होना चाजहए: परंतु यह और कक संस्ट्थान म ें ईपयुि स्ट्तर के कमधचारी ईपलब्ध न होने की जस्ट्थजत म,ें ईसे ऄन्य राष्ट्रीय जडजाआन संस्ट्थानों या ऄन्य राष्ट्रीय महत्व के संस्ट्थानों से, िासी पररषद के ऄनुमोदन स,े नामजनर्ददष्ट ककया जा सकेगा। (ख) तकनीकी और प्रिासजनक स्ट्टॉफ- (1) तकनीकी स्ट्टाफ सदस्ट्यों या प्रिासजनक और ऄन्य स्ट्टाफ सदस्ट्यों की जनयुजि के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत सजम्मजलत होंग-े[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13

(i) जनदेिक, राष्ट्रीय जडजाआन संस्ट्थान - ऄध्यक्ष;

(ii) कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) - सदस्ट्य;

(iii) संस्ट्थान पररसर के जवभागाध्यक्ष या संकायाध्यक्ष - सदस्ट्य;

(iv) रजजस्ट्रार - सदस्ट्य

(v) मु्य प्रिासजनक ऄजधकारी – सजचव

(2) रजजस्ट्रार या मु्य प्रिासजनक ऄजधकारी के चयन की दिा में, जनदेिक द्वारा नामजनर्ददष्ट कोइ ऄन्य कमधचारी िमिः सदस्ट्य और सजचव होगा: परंत ु सदस्ट्य चयन के जलए जवचाराधीन पद से कम स ेकम एक स्ट्तर उपर का होना चाजहए:

परंत ु यह और कक संस्ट्थान म ें ईपयुि स्ट्तर के कमधचारी ईपलब्ध नहीं होन े की जस्ट्थजत म,ें ईसे ऄन्य राष्ट्रीय जडजाआन संस्ट्थानों या राष्ट्रीय महत्व के ऄन्य संस्ट्थानों से िासी पररषद के ऄनुमोदन से नामजनर्ददष्ट ककया जा सकेगा।

34. प्रदिनध ऄकं न प्रणाली- (1) सभी संकाय सदस्ट्यों को स्ट्वयं स्ट्वतंत्र रूप से स्ट्वयं के प्रदिधन का ऄंकन भरना ऄपेजक्षत होगा और िासी पररषद द्वारा ऄनुमोकदत रूपजवधान और रीजत म ें ऄंकन चि की ऄवजध के जलए ईनके योगदान को प्रधानता स े कदखाना होगा।

(2) केन्द्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर जवजहत मागधदिधक जसिांतों को ध्यान में रखते हुए, िासी पररषद द्वारा ऄनुमोकदत रूपजवधान और रीजत में मल्ू यांकन चि की ऄवजध के जलए ईनके योगदान को प्रधानता स े कदखाना होगा और ऄन्य सभी तकनीकी स्ट्टॉफ और प्रिासजनक स्ट्टॉफ को स्ट्वतंत्र रूप से स्ट्वयं के प्रदिधन का मल्ू यांकन भरना ऄपेजक्षत होगा।

35. जिकायत सजमजत- (1) संस्ट्थान एक जिकायत सजमजत का गठन करेगा जो संकाय, तकनीकी और प्रिासजनक स्ट्टॉफ, यकद कोइ हो, प्रदिधन ऄंकन संबंधी मामलों से जभन्न जिकायतों की परीक्षा करेगी।

(2) सजमजत द्वारा प्राप्त ककसी भी जिकायत को मामले के गणु ागुण के अधार पर और व्यजथत कमधचारी के जलए व्यजिगत सुनवाइ प्रदान कर िीघ्रता स ेजनपटाया जाएगा।

(3) जिकायत सजमजत की संरचना म ें ऄध्यक्ष के रूप म ें कियाकलाप ऄध्यक्ष (जिक्षा) या सस्ट्ं थान पररसर के संकायाध्यक्ष, सदस्ट्य के रूप में रजजस्ट्रार और जवत्त और लेखा जनयंत्रक और सदस्ट्य सजचव के रूप में मु्य प्रिासजनक ऄजधकारी सजम्मजलत होंगे।

(4) जिकायत सजमजत की ररपोटध जनदेिक को प्रस्ट्ततु की जाएगी जो जिकायत सजमजत के जनष्कषध के अधार पर मामल े का जवजनिय करेगी।

(5) जनदेिक के जवजनिय से व्यजथत कमधचारी जनदेिक के जसवाय, स्ट्थायी सजमजत को ऄपील कर सकेगा।

36. भजवष्य जनजध और पिें न योजनाएाँ - संस्ट्थान के कमधचारी केंद्रीय सरकार की नइ पिें न योजना द्वारा प्रिाजसत होंगे।

37. साधारण सवे ा जनयम, जवजनयम तथा प्रिासजनक और जवत्तीय िजियों का प्रत्यायोजन- जनयमों, जवजनयमों, जनदेिों, मागधदिधक जसिांतो, िासी पररषद द्वारा ऄनुमोकदत जवत्तीय िजियों का प्रत्यायोजन, और सेवा की साधारण ितों, अचरण और ऄनुिासन जनयमों, मानों या सुजवधा के जलए जनयम या मागधदिधक जसिांत प्रदान करन े वाले आन कानूनों के प्रारंभ होने से पहल े संस्ट्थान द्वारा ऄपनाइ गइ, भजवष्य जनजध, ईपदान, ऄजिम और ऊण तब तक प्रभावी बने रहगें ,े जब तक कक वे आन कानूनों के ईपबंधों स े ऄसंगत न हों, जब तक कक ईन्ह ें िासी पररषद के ऄनुमोदन स े संिोजधत या ईपांतररत नहीं ककया जाता ह:ै परंत ु साधारण सेवा जनयमों या सेवा की ितों में संिोधन के ककसी भी प्रस्ट्ताव को ऄनुमोदन के जलए िासी पररषद के समक्ष रखे जाने स ेपहले सीनेट और स्ट्थायी सजमजत द्वारा जवचार ककया जाएगा।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] पहली ऄनुसूची [पररजनयम 31 (3) और (4) देख]ें राष्ट्रीय जडजाआन सस्ट्ं थान, ऄसम म ेंपदों के नाम, वते नमान और स्ट्वीकृत पद स्ं या भाग-क-संकाय पद ि.स. पद का नाम 6 व ेंसीपीसी के 7 व ेंसीपीसी के स्ट्वीकृत पद स्ं या ऄनसु ार वते नमान ऄनसु ार वते न स्ट्तर 1 जनदेिक पीबी-4+10000/- स्ट्तर-14 1 2 प्रधान जडजाआनर (अचायध) पीबी-4+8700/- स्ट्तर -13 3 3 ज्येष्ठ जडजाआनर (सह अचायध) पीबी-3+7600/- स्ट्तर -12 6 4 सहयुि ज्येष्ठ जडजाआनर (सहायक पीबी-3+6600/- स्ट्तर -11 8 अचाय)ध 5 प्रधान तकनीकी जिक्षक पीबी-3+6600/- स्ट्तर -11 2

6. ज्येष्ठ तकनीकी जिक्षक पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 2

7. जडजाआनर (संकाय) पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 12

8. ज्येष्ठ जडजाआन जिक्षक पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 1 भाग ख-तकनीकी स्ट्टाफ ि.स. पद का नाम 6 व ेंसीपीसी के ऄनसु ार 7 व ेंसीपीसी के स्ट्वीकृत पद वते नमान ऄनसु ार वते न स्ट्तर स्ं या 1 सहायक ज्येष्ठ तकनीकी जिक्षक पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 2 2 सहायक ज्येष्ठ जडजाआन जिक्षक पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 2 3 जडजाआन जिक्षक पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 2 4 तकनीकी जिक्षक पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 2 5 ज्येष्ठ आंजीजनयर (भूजम, भवन और पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 1 रखरखाव)

6. ईप आंजीजनयर (जवद्युत) पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 1

7. सहायक आंजीजनयर (जसजवल) पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 1

8. सहायक आंजीजनयर (सूचना प्रौद्योजगकी) पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 2 9 पयधवेक्षक (जवद्युत/सुरक्षा) पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 1 10 तकनीकी सहायक पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 3 भाग-ग प्रिासजनक पद और ऄन्य स्ट्टाफ ि.स. पद का नाम 6 व ेंसीपीसी के 7 व ेंसीपीसी के ऄनसु ार स्ट्वीकृत पद ऄनसु ार वते नमान वते न स्ट्तर स्ं या 1 रजजस्ट्रार पीबी-4+8700/- लेवल-13 1 2 मु्य प्रिासजनक ऄजधकारी पीबी-3+7600/- स्ट्तर -12 1 3 जवत्त और लेखा जनयंत्रक पीबी-3+7600/- स्ट्तर -12 1 4 ईप रजजस्ट्रार पीबी-3+6600/- स्ट्तर -11 1 5 पुस्ट्तकालयाध्यक्ष/संसाधन केंद्र पीबी-3+6600/- स्ट्तर -11 1

6. प्रिासजनक ऄजधकारी पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 2

7. ज्येष्ठ लेखा ऄजधकारी पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 2[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15

8. ज्येष्ठ सहायक पुस्ट्तकालयाध्यक्ष पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 1 9 ज्येष्ठ ऄधीक्षक पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 2 10 सहायक प्रिासजनक ऄजधकारी पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 4 11 सुरक्षा सेवाओं के प्रधान पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 1 12 ऄधीक्षक पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 3 13 ज्येष्ठ सहायक पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 1 14 ज्येष्ठ पस्ट्ु तकालय सहायक पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 1 15 ज्येष्ठ सहायक (प्रिासन / स्ट्टूजडयो) पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 6 16 वाडधन पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 2 17 सहायक (लेखा/प्रिासन/पुस्ट्तकालय) पीबी-1+2400/- स्ट्तर -4 5 वी. रजविंकर, जनदिे क [जवज्ञापन-III/4/ऄसा./009/2023-24] DEPARTMENT OF INDUSTRIAL POLICY AND PROMOTION (National Institute of Design, Assam)

NOTIFICATION Jorhat, the 5th April, 2023 F.N. 24024/59/2022-IPR-V.—In exercise of the powers conferred by sections 28 and 29 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Governing Council of the National Institute of Design, Assam, with the prior approval of the Visitor, hereby makes the following first Statutes of the National Institute of Design, Assam,

namely:-

1. Short title and commencement. — (1) These Statutes may be called National Institute of Design, Assam Statutes, 2023.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions. — (1) In these Statutes, unless the context otherwise requires, -

(a) “Act” means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), as amended from time to time;

(b) “activity” in relation to the Institute, includes academic and allied, overviewing the multidisciplinary functions in respect of education, research and publication, integrated design services, outreach programmes, industry programmes, Information Technology services, and such other functions as may be decided by the Director with the approval of the Governing Council;

(c) “Activity Chairperson” means a faculty member of the Institute nominated as an Activity Chairperson under Statute 22;

(d) "Department" means a group of administrative activities, with or without sections, cells or units, supporting the day-to-day functions of the Institute including general administration, academic administration, accounts and finance, and such other functions as may be decided by the Governing Council;

(e) “Discipline Lead” means a faculty member nominated as a Discipline Lead under Statute 29;

(f) “disciplines” or “programmes” means a branch of educational programmes or courses related to studies and research offered by the Institute under a particular faculty stream;

(g) “faculty” means an employee appointed for the position of teaching, research or developmental activities of the Institute;

(h) “Faculty Stream” means an academic unit of the Institute engaged in such academic activities as design education, research and development and consultancy having multiple design disciplines;

(i) “Head of Department” means the administrative Head of a Department;16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

(j) “Institute” means the National Institute of Design, Assam;

(k) “Standing Committee” means the Standing Committee of the Governing Council constituted under Statute 10;

(l) “workshops or labs or studios or cells” in relation to the Institute, means auxiliary units of the Institute engaged in technical, technological, design management, intellectual property rights and other support services provided to the Faculty Streams, design disciplines, research and various developmental activities and other related functions of the Institute;

(m) “adjunct faculty” means an expert or reputed designers in the industry, including skilled professionals, both serving or retired, engaged for a specific period for the teaching, research or development activities of the Institute;

(n) “visiting faculty” means an expert including a designer, academic, skilled professional who is an expert for specific courses and is engaged to teach those specific courses.

(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act.

3. Authorities of the Institute. —The following shall be the authorities of the Institute, namely: -

(i) the Governing Council as constituted under section 11 of the Act;

(ii) the Senate as constituted under section 15 of the Act;

(iii) the Director as appointed under section 18 of the Act;

(iv) the Standing Committee of the Governing Council; and

(v) all Activity Chairpersons, Dean of Institute campuses, Registrar, Heads of Departments and Discipline Leads.

4. Governing Council and meetings thereof. — (1) Subject to the provisions of section 13 of the Act, the Governing Council shall meet as often as may be considered necessary by the Chairperson for transaction of its business.

(2) Meetings of the Governing Council shall be convened by the Chairperson, either on his own motion or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than six members of the Governing Council.

(3) Three members or one third of actual strength, whichever is higher, shall form a quorum for a meeting of the Governing Council.

(4) Members may participate in the meeting of the Governing Council through video conference or digital medium after obtaining the prior approval of the Chairperson and such participation through video conference or digital medium shall be counted for the purpose of the quorum.

(5) All questions considered at the meetings of the Governing Council shall be decided by a majority of the votes of the members present and if the votes be equally divided, the Chairperson shall have a casting vote.

(6) The Chairperson shall preside over every meeting of the Governing Council:

Provided that in the absence of the Chairperson, the members of the Governing Council present shall elect a member from amongst themselves to preside over the meeting.

(7) A written notice of every meeting shall be sent by the Registrar to every member at least fifteen days before the date of the meeting mentioning therein the place, date and time of the meeting:

Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Governing Council at short notice of even less than fifteen days to consider urgent issues.

(8) The notice of a meeting may be delivered either by hand or sent by registered post or E-mail or Fax, at the address of each member as recorded in the office of the Governing Council and if so sent, shall be deemed to be[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 17 duly delivered at the time at which notice would be delivered in the ordinary course of post, or in case of email or fax, when the same is transmitted.

(9) Agenda of a meeting shall be circulated in advance by the Registrar to all members.

(10) If a member, other than ex-officio member, of the Governing Council fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Chairperson, he shall cease to be a member of the Governing Council.

(11) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach to the Registrar at least one week

before the meeting:

Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received.

(12) The ruling of the Chairperson regarding any question of procedure shall be final.

(13) Any matter, which would require approval of the Governing Council and where it is not possible to convene the meeting of the Governing Council at short notice, such matters may be considered by the Governing Council by means of resolution by circulation, with the approval of Chairperson.

(14) The minutes of the proceedings of a meeting of the Governing Council shall be drawn up by the Registrar with the approval of the Chairperson, and circulated to all members of the Governing Council within a period of seven working days, seeking comments on the minutes and if no comments are received within seven days of receipt of minutes, the same shall be treated as final after it is signed by the Chairperson.

(15) The minutes of the proceedings, along with any modification suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Governing Council and the changes, if any, are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in the minute book by the Registrar within fifteen days of conclusion of every such meeting.

(16) The minute book shall be kept open for inspection of the members at all times during office hours.

5. Powers of Governing Council. — (1) The Governing Council shall have the following powers in addition to the powers under sub-section (1) of section 14 of the Act, namely:-

(a) assist the Central Government in the process of appointment of the Director under section 18 of the Act;

(b) abolish, re-designate or change the nomenclature of any post except that of the Director, with the prior approval of Central Government.

(2) The Governing Council shall, for the purposes of making appointment to academic and other posts, take into consideration the ratio of faculty and student strength, academic and non-academic post and the cadre strength of faculty members.

6. Powers of the Chairperson in emergent cases. — The Chairperson may, in emergent cases, exercise the powers of the Governing Council and obtain the approval of the Governing Council on such action taken by him, within a period of thirty days.

7. Authentication of orders of Governing Council. — All orders and decisions of the Governing Council shall be authenticated by the signature of the Registrar or any person authorised by the Governing Council in this behalf.

8. Travelling allowances of members of authorities of Institute. — The members comprising the authorities of the Institute, except internal or ex officio members of the Institute shall be entitled to travelling allowances, daily allowance and sitting fee for attending their respective meetings on the same rates as are applicable to the officers and employees of the Central Government.

9. Representation of donors in Governing Council. — For the purpose of clause (l) of section 11 of the Act, the threshold of financial assistance or contribution and other requirements to qualify for nomination as member of Governing Council, shall be fifty lakh rupees or more:

Provided that no bequest, donation or transfer of any property shall be accepted by the Institute, which in the opinion of the Governing Council involves conditions or obligations opposed to the spirit and objects of the Institute.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

10. Standing Committee of Governing Council. — (1) The Governing Council shall constitute Standing Committee consisting of the following members, namely:-

(a) the Director, who shall be the Chairperson of the Standing Committee;

(b) Activity Chairperson (Education);

(c) two members of the Governing Council nominated by the Chairperson of the Governing Council; and

(d) the Registrar, who shall be Member Secretary of the Standing Committee.

(2) the Standing Committee shall meet at least four times in a year preferably before the meetings of the Governing Council.

(3) Three members of the Standing Committee present in the meeting shall form a quorum for a meeting of the Standing Committee.

(4) The Chairperson of the Standing Committee, shall preside over the meetings of the Standing Committees and in his absence, the Activity Chairperson shall preside over the meetings.

(5) The provisions of Statute 4 relating to notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Governing Council shall, so far as applicable, be followed in connection with the meetings of the Standing Committee.

(6) The Standing Committee, once constituted by the Governing Council, shall function till such time it is reconstituted by the Governing Council.

(7) All policy matters requiring consideration and approval of the Governing Council and all matters pertaining to service conditions of the employee and staff of the Institute shall be first placed before the Standing Committee for consideration, recommendations before they are placed before the Governing Council for approval.

(8) All proposals seeking budgetary support, whether recurring or non- recurring, shall be reviewed by the Standing Committee and recommendations shall be made by the Committee to the Governing Council.

(9) The Standing Committee shall also function as the Finance Committee and Building and Contracts Committee and shall review periodically all building or construction projects, contracts and work orders in respect of items of capital expenditure, and such other matters as may be referred to it by the Governing Council.

(10) The Standing Committee shall review and give recommendations on all such financial and policy matters as may be referred to it by the Governing Council.

(11) All minutes of the proceedings of the Standing Committee or Resolutions of the Standing Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Governing Council for noting or ratification or consideration.

(12) All orders and decisions of the Standing Committee shall be signed by the Chairperson and authenticated and circulated by the Registrar or any other person authorised by the Governing Council to the members of the Committee.

11. Director. — (1) The Director shall incur expenditure in accordance with the delegation of administrative and financial powers as approved by the Governing Council.

(2) The Director may write off irrecoverable losses up to a limit of ten thousands rupees and of irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable up to a limit of twenty five thousands rupees, subject to such conditions as may be made by the Governing Council.

(3) The Director shall, with the prior approval of the Governing Council, fix the initial pay of an incumbent at a stage higher than the minimum of the scale with written justification for doing so in respect of posts of which appointment can be made by him under the provision of the Act, on the recommendations of the Selection Committee.

(4) The Director shall constitute such committees or panels for deliberations and recommendations on any matter concerning the Institute as may be considered necessary.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 19

(5) The Director may, with the approval of the Governing Council, delegate any of his powers or responsibilities to one or more members of academic or administrative staff of the Institute.

(6) The Director shall issue such orders specifying the duties and responsibilities of all employees of the Institute as are required and relevant to the positions to which they are appointed and make additions or deletions or alterations thereof for administrative and functional reasons.

(7) The Director may -

(a) assign additional tasks or responsibilities to any employee for such period of time and on such terms as may be necessary;

(b) seek recommendations or reports on any matter referred to the Committees or panels referred to in clause(4).

(8) The Director shall exercise such other powers as may be delegated to him by the Governing Council; and

(9) The Director shall, with the prior approval of the Governing Council, sign Memorandum of Understanding, agreements to cooperate with educational or other institutions or industry in any part of the country, or any part of the world with the prior approval of the Central Government, having objects wholly or partly similar to those of the Institute by exchange of faculty members, senior functionaries, scholars, students and generally, in such manner as may be conducive to their common objectives, subject to the approval of financial implication, if any, by the Governing Council.

12. Senate. – (1) In addition to the persons specified in section 15 of the Act, the Senate shall also consist of the following members, namely:- a. the Principal Designers (Professor) and Senior Designers (Associate Professor) entrusted with the responsibility of any activity;

b. three Heads of Department, to be nominated by the Director.

(2) The term of office of the members of the Senate, other than ex-officio members, shall be two years from the date of their nomination.

(3) The term of office of a member of the Senate nominated to fill a casual vacancy shall continue for the remainder of the term of the member in whose place he has been nominated.

(4) An outgoing member shall, unless the Senate otherwise directs, continue in office until another person is nominated as member in his place.

(5) The Senate shall meet as often as necessary, but not less than four times in each academic year, at such place and time and observe such rules of procedure in regard to the transaction of business at its meetings, as may be determined by the Senate.

(6) The meeting of the Senate shall be presided over by the Director and in his absence, the senior most Activity Chairperson shall preside over the meeting.

(7) One third of the total number of members of the Senate shall form a quorum for a meeting of the Senate.

(8) all matters considered at the meetings of the Senate shall be decided by a majority of the votes of the members present and if the votes are equally divided, the chairperson shall have casting vote.

(9) The Registrar or another member of the Senate as authorised by the Chairperson of the Senate, shall prepare minutes of the proceedings of the Senate and the copy of the minutes as approved by the Chairperson of the Senate

shall be circulated to all members of the Senate:

Provided that such minutes or portions of the minutes shall not be circulated if the Senate considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute or confidential in the nature like appointment of examiners, paper setters, printing of examination papers or degree certificates.

(10) If, in the opinion of the Chairperson of the Senate, any emergency has arisen which requires immediate action, he may take such action as he deems necessary and shall report the same in the next meeting of the Senate for post facto ratification.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

(11) The members of the Senate nominated under clauses (d) and (e) of section 15 of the Act, shall be entitled to travelling allowance, daily allowance and sitting fee from the Institute as may be laid down by the Governing Council.

(12) The powers and functions of the Senate shall include, –

(a) framing and revising curriculum and syllabus for the courses of studies for various disciplines, as per the recommendations of the Academic Advisory Committee;

(b) making recommendations to the Governing Council with regard to the creation, restructuring or abolition of Faculty Streams, Disciplines or Programmes or Campuses;

(c) overseeing the arrangements for the conduct of examinations, appointment of examiners, moderators, tabulators and other matters relating to the examinations;

(d) declaring the results of final semester examinations or appointing committees or officers to do so and making recommendations to the Governing Council regarding conferment or grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles;

(e) appointing committees or working Groups from amongst the members of the Senate, other faculty members and experts from outside to advise on specific and important academic matters;

(f) considering recommendations by the Academic Advisory Committee and taking action or recommending a course of action;

(g) periodical review of activities of various faculty streams or disciplines and taking appropriate action for maintaining the excellence of standards of education of the Institute;

(h) promoting design research and development in classrooms and fields as also encouraging opportunities for bringing in market realities to the classrooms through consultancy, outreach and industry programme projects;

(i) planning and reviewing electives and other extracurricular programmes of students and making appropriate recommendations;

(j) overseeing the functioning of labs, studios, classrooms, hostels, student welfare, co-curricular activities and grievance mechanisms;

(k) awarding stipends, medals, prizes and other similar recognitions with such conditions as may be deemed necessary with the prior approval of Senate;

(l) awarding scholarships and other similar recognitions with such conditions as may be deemed necessary with the prior approval of Governing Council;

(m) periodical review of the progress of various academic and admission activities of the Institute; and

(n) Such other academic matters as may be referred to it by the Governing Council.

13. Conferment of Honorary Degrees. —The Institute may confer honorary degrees for a few exceptional and

outstanding individuals for their illustrious contribution in design and design related fields:

Provided that all proposals for the conferment of honorary degrees shall be recommended by Senate and approved by the Governing Council.

14. Faculty Streams.— (1) The Institute may offer bachelor’s, master’s, doctoral, integrated master’s programmes through design disciplines, under the following Faculty Streams, namely: -

(a) Faculty of Industrial Design leading to specialisation such as Product Design, Furniture and Interior Design, Ceramic and Glass Design, Toy and Game Design, Transportation and Automobile Design and Universal Design and other related specialisations;

(b) Faculty of Communication Design leading to specialisation such as Graphic Design, Animation Film Design, Film and Video Communication Design, Photography and Exhibition Design and other related specialisation;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 21

(c) Faculty of Textile, Apparel, Lifestyle and Accessory Design leading to specialisation such as Textile, Apparel design and Life style Accessory Design and other related specialisations;

(d) Faculty of Inter-Disciplinary Design Studies leading to specialisation such as Strategic Design Management and Design for Retail Experience and other related specialisations.

(2) The Governing Council may, on the recommendation of the Senate, add or delete or modify any faculty streams of design disciplines or programmes by amending this Statute.

15. Nomenclature of education and training programmes.—Every certificate, diploma, degree, graduate, postgraduate, research or other programmes and its nomenclatures offered by each Faculty Stream at the Institute in different design disciplines shall be approved by the Governing Council on recommendations of the Academic Advisory Committee and the Senate.

16. Student fee.—The deposits or the fee to be charged from the students including fee for the admission tests, tuition fee, examination fee, hostel fee and other fee for the degree, diploma and certificate under various Faculty Streams of the Institute shall be determined by the Governing Council, either on its own or on the recommendations of the Senate.

17. Institution of fellowship, scholarships, medals, prizes, etc.— The senate may review and recommend, subject to the approval by the Governing Council, thresholds for institution of fellowships, scholarships, medal and

prizes and the terms and conditions governing such awards:

Provided that any fellowship, scholarship, medal, prize, which has been Instituted prior to the coming into force of this Statute shall continue to be awarded subject to the terms and conditions as has been fixed prior to coming into force of this Statute till they are reviewed by Senate with approval of Governing Council.

18. Halls of residence.- (1) The Institute may establish and maintain halls of residence or hostels at its campuses for students, research scholars and research fellows enrolled in its programmes.

(2) Every resident in the halls and hostels shall comply with to the rules laid down by the Institute.

(3) The Institute shall appoint one or more wardens and other support staff as may be required for efficient management of the hostels and halls of residence.

(4) The rules and regulations governing the residence of students at the halls of residence and hostels shall be approved by the Senate.

19. Academic Advisory Committee.—(1) There shall be constituted by the Governing Council an Academic Advisory Committee consisting of the following members, namely:-

(a) the Activity Chairperson (Education) shall be the Chairperson of the committee;

(b) the Deans of the Institute Campuses;

(c) one Discipline Lead from each Faculty Stream; and

(d) two members of the Senate as nominated by the Director.

(2) The Academic Advisory Committee shall;-

(a) initiate proposals for review and development of curriculum for the course of studies for various disciplines;

(b) review programmes delivery and evaluation of all design discipline studies with the concerned Discipline Leads;

(c) seek views and suggestions from all stakeholders on the structure and delivery of curriculum of all disciplines;

(d) encourage inter and intra faculty and students participation in all matters of study;

(e) place recommendations on academic matters of Faculty Streams or disciplines before the Senate;22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

(f) place recommendations on academic equivalences for admissions to undergraduate, post-graduate, doctorate and other academic programmes before the Senate;

(g) arrange periodical review of activities of various faculty streams or disciplines and make appropriate action for maintaining the excellence of standards of education of the Institute;

(h) suggest measures to promote design research and development in classrooms and fields as also encourage opportunities for bringing in market realities to the classrooms through consultancy, outreach and industry programme projects; and

(i) review and make recommendations on such other matters relating to implementation of education strategies for excellence as may be referred to it by the Senate or the Director.

(3) The Academic Advisory Committee may hold meetings as frequently as may be necessary but shall meet at least twice in a semester.

20. Faculty forum.—(1) There shall be constituted by the Governing Council a Faculty Forum consisting of all teaching faculty members of the Institute and its campuses.

(2) The Faculty Forum shall meet at least twice in a year preferably prior to the beginning of the academic semester and deliberate on all academic matters for forming vision on the educational programmes of the Institute, concerns and contributions of the faculty group, programmes and activities to be strengthened or to be introduced for strengthening curriculum and consistently raising educational standards of all disciplines and programmes and give feedback to the Senate on the course delivery, evaluation and juries.

(3) The Faculty Forum shall be chaired by the Director and in his absence, by the Activity Chairperson

(Education) or Dean of the Institute.

(4) The feedback of the Faculty Forum shall be placed before the Senate for consideration and recommendation of appropriate action.

21. Deans of Institute Campuses.—(1) The Dean of the Institute campus under section 19 of the Act shall be nominated by the Director from amongst the faculty members of the Institute not below the rank of Senior Designer, on a rotation basis, for a term of up to three years from the date of his nomination, subject to periodical review by the

Senate:

Provided that in case of any administrative or academic emergencies, the Director may nominate, before the expiry of the term, another incumbent as Dean of the Campus, at the end of the academic year.

(2) The Dean of the Institute campus shall exercise control over all academic and administrative matters of the campus in consultation with the Activity Chairperson(Education) on academic related matters and in consultation with the Director in administrative and financial related matters.

(3) The Dean of the Institute campus shall execute all policy directions of the Senate, Director, Standing Committee and Governing Council.

(4) The Dean of the Institute campus shall supervise and maintain all records related to the campus, sending periodical reports to the Activity Chairperson (Education) and the Director.

(5) The Dean of the Institute campus shall assist the Director and the Activity Chairperson (Education) in achieving excellence in academic and administrative standards in respect of all educational programmes of the campus.

(6) The Dean of the Institute campus shall exercise such administrative and financial powers as may be delegated to him by the Governing Council.

22. Activity Chairpersons.— (1) There shall be nominated by the Director, the following Activity Chairpersons for various activities and objectives of the Institute, namely-

(a) Activity Chairperson (Education);

(b) Activity Chairperson (Research and Publication);[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 23

(c) Activity Chairperson (Integrated Design Services);

(d) Activity Chairperson (Outreach);

(e) Activity Chairperson (Knowledge Management Centre);

(f) Activity Chairperson (Industry and Online Programmes);

(g) Activity Chairperson (International Programmes);

(h) Any other Activity Chairperson.

(2) The Activity Chairpersons shall be nominated from amongst faculty members of the institute not below the rank of Senior Designers (Associate Professors) on rotation basis for a term of three years from the date of their nomination.

(3) In case of any administrative or academic emergencies, the Director may, before the expiry of the term of any Activity Chairperson, nominate another incumbent as such Activity Chairperson.

23. Functions and powers of Activity Chairperson (Education).– (1) The Activity Chairperson (Education) shall be in charge of all administrative and academic activities of educational programmes of the Institute in respect of all Faculty Streams and programmes.

(2) The Activity Chairperson (Education) shall be responsible for maintaining excellence in standards of education, including students disciplinary matter and grievances, of the Institute and Institute campuses for which he shall take appropriate action in consultation with the Senate, Director, Council’s Standing Committee and the Governing Council.

(3) All Deans, faculty heads, Discipline Leads, lab or studio coordinators and faculty members across the disciplines or programmes and all Advisory Committees related to education and academics shall be responsible to the Activity Chairperson (Education) for delivery and maintenance of academic standards of the Institute.

(4) The Activity Chairperson (Education) shall chair such committees and panels as may be nominated by the Director and carry out such other functions as may be entrusted to him by the Director.

(5) The Activity Chairperson (Education) shall exercise such powers as may be delegated to him by the Governing Council.

24. Functions of other Activity Chairpersons.— (1) The Activity Chairpersons referred to in clauses (b) to (g) of Statute 22 shall be in charge of the concerned activity of the Institute and its campuses across all Faculty Streams and disciplines and shall discharge such functions, tasks and responsibilities for promoting the activity, as may be entrusted to them by the Director.

(2) The Activity Chairpersons shall exercise such other powers as may be delegated to them by the Governing Council.

25. Vice-Chair.- (1) All Activity Chairpersons may be assisted by a Vice-Chair nominated by the Director from amongst the faculty at the level of Associate Senior Designer (Assistant Professor) or Designer (Faculty).

(2) The Vice-Chair shall, in the absence of the Activity Chairperson, officiate as Activity Chairperson and in the event of non-availability of Vice-Chair for any reasons, the Director shall nominate a faculty member of the level of Senior Designer (Associate Professor) or Associate Senior Designer (Assistant Professor) to officiate as Activity Chairperson during his absence and such officiating Activity Chairperson shall have the same powers as of Activity Chairperson.

26. Registrar.— (1) The Registrar of the Institute shall be appointed by the Governing Council on deputation failing which on contract, for a period of three years extendable on yearly basis for a total period of five years.

(2) The Registrar shall be in charge of all academic administration of the Institute and responsible for implementing directives of the Central Government in respect of all academic and student matters and shall coordinate with the Activity Chairperson (Education) in academic administration matters relating to admission, course delivery,24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] assessment, evaluation, award of grades or diplomas or degrees and such other academic administration related tasks and responsibilities as may be entrusted by the Director.

(3) The Registrar shall execute all contracts and legal documents for and on behalf of the Institute, when authorised by a resolution of the Governing Council or approved by the Director and shall not be personally liable in respect of anything under such contract or legal document.

(4) The Registrar shall be responsible for generating and maintaining data and records related to students and academic matters.

(5) The Registrar shall coordinate with all Heads of Departments, Deans of Institute campuses and Discipline Leads for administrative support for all academic related works and facilities of the Institute and Institute Campuses and arrange for the same in consultation with the Activity Chairperson (Education).

(6) The Registrar shall chair such committees and panels for which he may be nominated by the Director and carry out such other functions as may be entrusted to him by the Director and shall also exercise such powers as may be delegated to him by the Governing Council.

27. Chief Administrative Officer.– (1) There shall be appointed by the Governing Council a Chief Administrative Officer, who shall be in charge of the establishment matters, general administration matters of the Institute, liaison with the Central Government and other authorities on implementation of various directives, heading personnel and establishment services, security and housekeeping services, land or building or maintenance services, purchase and stores and such other general administration services and other administrative responsibilities as may be entrusted to him by the Director.

28. Controller of Finance and Accounts.– (1) There shall be appointed by the Governing Council a Controller of Finance and Accounts, who shall be in charge of the finance and accounts matters of the Institute and Institute campuses, liaison with the Central Government and other authorities on finance, grants, accounts and audit matters.

(2) The Controller of Finance and Accounts shall also be responsible for accounts and finance services, taxations, complying with statutory requirements for maintenance and presentation of accounts and compliance of all conditions of grants and assist the Director in preparing financial data and presentation for the Standing Committee or the Governing Council and perform such other responsibilities as may be entrusted to him by the Director.

29. Discipline Leads.— (1) Every design discipline in under graduate or postgraduate courses shall have a Discipline Lead to liaison with the faculty and students for course delivery, assessment, grading and evaluation juries of all student work in education activities of the Institute and Institute campuses in close coordination with the office of the Activity Chairperson (Education), Dean and Senate.

(2) The Discipline Leads shall be nominated by the Director from amongst the faculty members from the concerned design discipline of the Institute not below the rank of Associate Senior Designer (Assistant Professor), on

a rotation basis for a term of three years from the date of such nomination:

Provided that for any administrative or academic exigencies, the Director may nominate, before expiry of the said term, another incumbent as Discipline Coordinator at the end of the academic year.

(3) The Discipline Leads shall be responsible for making of academic calendars, timely delivery of courses pertaining to the discipline, conducting exams juries and arranging assessment and evaluation in close coordination with the faculty members of the discipline or visiting faculty in accordance with the academic calendar and time table and in maintaining standards of education of the Institute and Institute campuses in respect of the design discipline coordinated by him and implementation of the directions of the Activity Chairperson and Senate in this regard.

(4) The Discipline Leads shall arrange the discipline meetings and participate in meetings of such committees and panels for which he is nominated by the Director or Activity Chairperson and carry out such other tasks and functions as may be entrusted to him by the Director or Activity Chairperson.

(5) The Discipline Leads shall exercise such other powers as may be delegated to him by the Governing Council.

(6) The Discipline Leads shall be assisted by studio, lab or workshop Heads nominated by the Director from amongst the faculty or technical staff of appropriate level on a rotation basis for such periods as may be deemed necessary and such studio, lab or workshop coordinators shall be responsible for providing effective and timely services to all academic activities of the Institute and in upkeep and maintenance of the studio, lab or workshop.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 25

30. Classification of the Members of the Staff of the Institute.- (1) The members of the staff of the Institute

shall be classified as under:-

(a) Faculty members which shall include Director, Principal Designer (Professor), Senior Designer (Associate Professor), Associate Senior Designer (Assistant Professor), Principal Technical Instructor, Senior Technical Instructor, Designer (Faculty), Senior Design Instructor and such other academic posts as recommended by the Senate and approved by the Governing Council.

(b) Technical Staff members which shall include Associate Senior Technical Instructor, Associate Senior Design Instructor, Design Instructor, Technical Instructor, Senior Engineer (Land, Building and Maintenance), Deputy Engineer (Electrical), Assistant Engineer (Civil), Assistant Engineer (IT), Supervisor (Electrical/Security), Technical Assistant and such other technical hands required for manning studios or labs or workshops or departments, as recommended by the Senate and approved by the Governing Council.

(c) Administrative and other staff which shall include Registrar, Chief Administrative Officer, Controller of Finance and Accounts, Deputy Registrar, Head Librarian/Resource Centre, Administrative Officer, Senior Accounts Officer, Senior Assistant Librarian, Senior Superintendent, Assistant Admin Officer, Head Security Services, Superintendent, Senior Assistant, Senior Library Assistant, Senior Assistant (Admn./studio), Warden, Assistant (Accounts/Admn./Library) and such other staff required for manning administrative, establishment, Academic, accounts and finance, knowledge management tasks as recommended by Senate and approved by the Governing Council.

31. Method of appointment of staffs.- (1) The officers, teachers and other staffs shall be appointed either by direct recruitment, by promotion, by deputation (including short-term-contract), by absorption, by re-employment or by contract on the recommendations of the Selection Committee constituted by the appointing authority.

(2) Appointments in all the categories shall be made against sanctioned posts.

(3) The appointment through direct recruitment shall be as regular employee against available posts on applicable pay and allowances as specified in the First Schedule.

(4) The appointment on contract basis shall be for a fixed period up to three years (extendable for further two years, on yearly basis) on applicable pay scales and allowances as specified in the First Schedule and terms and conditionsas approved by the Governing Council on recommendation of Standing Committee.

(5) The procedure to be followed for appointment against sanctioned posts shall be as under:-

(a) all post in the Institute shall be filled by advertisement on all India basis through a notification on its website, print and electronic media and such other means as may be deemed appropriate to ensure wide publicity;

(b) while making appointments, the Institute shall make necessary provisions for the reservation of posts as per the directives of the Central Government from time to time.

(c) in respect of all recruitments, appointment letters detailing the terms and conditions, tasks and responsibilities and other details shall be issued, after approval of the competent authority, by the Registrar or such officer as may be specifically authorised to do so by the Director.

(6) No act or proceeding of any Selection Committee shall be called in question on the ground of absence of any member or members of the Selection Committee.

(7) The candidates selected or shortlisted for a post under the Institute may be paid such travelling allowances as may be determined by the Governing Council.

(8) All appointments made by the Institute shall be reported to the Governing Council at its next meeting.

(9) All appointments to posts under the Institute shall be made on probation for a period of two years after which the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office till the end of the month in which he attains the age of superannuation, that is to say the sixty years of his age or earlier if he is found medically unfit or terminated on disciplinary grounds.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

(10) In case of faculty, retirement would be effective from the end of the semester in which faculty reaches the age of superannuation so that educational tasks and responsibilities in respect of courses assigned to such faculty members do not get disrupted in the mid-semester.

(11) The Institute may engage Adjunct Faculty on a consolidated pay basis and Visiting Faculty on per session or per day honorarium basis as per the requirements and on such terms and conditions as approved by Governing Council.

(12) The Director, in appropriate cases, with the prior approval of the Governing Council, may engage subject experts or professionals or technical experts or consultants on the fixed remuneration contract service basis for specific sponsored project and consultancy projects for a specific period and the remuneration to these appointments shall be

paid from the respective sponsored projects:

Provided that the term of such appointment shall not exceed the duration of such sponsored or consultancy projects.

32. Creation of posts.– (1)The Governing Council may recommend the ratios of faculty to student and faculty to non-faculty, as deem appropriate, that will serve as the guiding principle for creation of new posts in the respective class of the staff.

(2) No new posts shall be created without the prior approval of the Governing Council and the Central Government, which shall keep financial prudence in mind in doing so and shall also ensure compliance of the instructions issued by the Central Government in this regard.

33. Selection Committee for appointments.—(1) While making appointments to the posts in the Institute, the

appointing authority shall constitute the Selection Committees for various posts in the following manner namely: -

(a) Faculty.– The selection committee for the appointment of the faulty members shall consist of- i. the Director, National Institute of Design – Chairperson; ii. the Activity Chairperson (Education) – Member;

iii. one other Activity Chairperson or Dean – Member; iv. one external Expert in relevant subject – Member; v. the Chief Administrative Officer –Secretary:

Provided, the members should be of at least one level higher than the post under consideration for selection:

Provided further that in case staff of appropriate level not available in the Institute, the same may be nominated from other National Institutes of Design or other Institutes of national importance with the approval of the Governing Council.

(b) Technical Staff and Administrative Staff.– (1) The Selection Committee for the appointment of technical staff members or administrative and other staff members shall consist of– i. the Director, National Institute of Design –Chairman ii. the Activity Chairperson, Education- Member iii. the Head of the Department or Dean –Member iv. the Registrar- Member;

v. the Chief Administrative Officer –Secretary

(2) In case of selection of the Registrar or the Chief Administrative Officer, any other staff nominated by the Director shall be the member and Secretary, respectively.

Provided, the members should be of at least one level higher than the post under consideration for selection:

Provided further that in case staff of appropriate level not available in the Institute, same may be nominated from other National Institutes of Design or other Institutes of national importance with the approval of Governing Council.

34. Performance Appraisal System.— (1) All the Faculty Members shall be required to fill in self-appraisals evaluating own performance independently and highlighting their contribution for the period of cycle of evaluation in the format and manner approved by the Governing Council.

(2) All other Technical Staffs and Administrative Staffs shall be required to fill in self-appraisals evaluating own performance independently and highlighting their contribution for the period of cycle of evaluation in the format and[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 27 manner approved by the Governing Council, keeping in view the guidelines prescribed by Central Government from time to time.

35. Grievances Committee.– (1) The Institute shall constitute a Grievances Committee to examine grievances other than performance appraisal related matters, if any, of the faculty, technical and administrative staff.

(2) Any grievance received by the Committee shall be expeditiously dealt with on the merits of the case and upon providing personal hearing for the aggrieved employee.

(3) The composition of the Grievances Committee shall include the Activity Chairperson (Education) or Dean as Chairperson, Registrar and Controller of Finance and Accounts as Members and the Chief Administrative Officer as Member Secretary.

(4) The report of the Grievances Committee shall be submitted to the Director who shall take decision in the matter on the basis of the findings of the Grievances Committee.

(5) An employee aggrieved by the decision of the Director may prefer appeal to the Standing Committee, excluding the Director.

36. Provident Fund and Pension Schemes.- Employees of the Institute shall be governed by the New Pension Scheme of the Central Government.

37. General Service rules, regulations and delegation of administrative and financial powers.– The rules, regulations, instructions, guidelines, delegation of financial powers approved by the Governing Council, and adopted by the Institute prior to the commencement of these Statutes providing for general conditions of service, conduct and discipline rules, norms or guidelines for perks or facilitates, provident fund, gratuity, advances and loans shall continue to remain in force, to the extent they are not inconsistent with the provisions of these statutes, till such time

they are amended or modified with the approval of the Governing Council:

Provided, that any proposal for amendment to the general service rules or conditions of service shall be considered by the Senate and the Standing Committee before they are placed before the Governing Council for approval.” “First Schedule” [See Statute 31(3) and 31(4)] Name, pay scales and sanctioned strength of posts in National Institute of Design, Assam Part A – FACULTY POSTS S. No. Name of post Pay scale as per Pay level as per Sanctioned 6th CPC 7th CPC strength

1. Director PB-4+10000/- Level-14 1

2. Principal Designer (Professor) PB-4+8700/- Level-13 3

3. Senior Designer (Associate Professor) PB-3+7600/- Level-12 6

4. Associate Senior Designer (Assistant PB-3+6600/- Level-11 8 Professor)

5. Principal Technical Instructor PB-3+6600/- Level-11 2

6. Senior Technical Instructor PB-3+5400/- Level-10 2

7. Designer (Faculty) PB-3+5400/- Level-10 12

8. Senior Design Instructor PB-3+5400/- Level-10 1 PART B - TECHNICAL STAFFS S. No. Name of post Pay scale as per Pay level as per Sanctioned 6th CPC 7th CPC strength

1. Associate Senior Technical Instructor PB-2+4600/- Level-7 2

2. Associate Senior Design Instructor PB-2+4600/- Level-7 2

3. Design Instructor PB-2+4200/- Level-6 228 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

4. Technical Instructor PB-2+4200/- Level-6 2

5. Senior Engineer (Land, Building and PB-3+5400/- Level-10 1 Maintenance)

6. Deputy Engineer (Electrical) PB-2+4600/- Level-7 1

7. Assistant Engineer (Civil) PB-2+4600/- Level-7 1

8. Assistant Engineer (Information Technology) PB-2+4200/- Level-6 2

9. Supervisor (Electrical/Security) PB-1+2800/- Level-5 1

10. Technical Assistant PB-1+2800/- Level-5 3 PART C - ADMINISTRATIVE POSTS AND OTHER STAFF S. No. Name of post Pay scale as per Pay level as per Sanctioned 6th CPC 7th CPC strength

1. Registrar PB-4+8700/- Level-13 1

2. Chief Administrative Officer PB-3+7600/- Level-12 1

3. Controller of Finance and Accounts PB-3+7600/- Level-12 1

4. Deputy Registrar PB-3+6600/- Level-11 1

5. Head Librarian/ Resource Centre PB-3+6600/- Level-11 1

6. Administrative Officer PB-3+5400/- Level-10 2

7. Senior Accounts Officer PB-3+5400/- Level-10 2

8. Senior Assistant Librarian PB-2+4600/- Level-7 1

9. Senior Superintendent PB-2+4600/- Level-7 2

10. Assistant Administrative Officer PB-2+4600/- Level-7 4

11. Head Security Services PB-2+4600/- Level-7 1

12. Superintendent PB-2+4200/- Level-6 3

13. Senior Assistant PB-2+4200/- Level-6 1

14. Senior Library Assistant PB-1+2800/- Level-5 1

15. Senior Assistant (Administration./Studio) PB-1+2800/- Level-5 6

16. Warden PB-1+2800/- Level-5 2

17. Assistant (Accounts/Administration./Library) PB-1+2400/- Level-4 5 V. RAVISHANKAR, Director [ADVT.-III/4/Exty./009/2023-24] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.